合思高效预算控制系统:助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型显得尤为重要。企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战,而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效预算控制系统,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思高效预算控制系统:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型显得尤为重要。企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战,而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效预算控制系统,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点与挑战:转型路上的绊脚石

企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

这些问题直接导致了操作体验差、合规困难、效率低下以及预算管控难等困境。企业仿佛陷入了一个迷宫,难以找到高效财务管理的出口。例如,在传统报销模式下,员工需要花费大量时间填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。

产品简介:合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让企业的每一分钱都花得更有价值,让有限的资源发挥出更大的作用。

模块功能概述:全面覆盖的智能系统

合思的产品涵盖了多个重要模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些模块相互协作,可实现多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。

多系统集成功能使得企业内部的各个系统能够实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。无需报销功能则让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了时间和精力。

功能亮点与创新:开启财务新体验

  • 无需报销:消费即合规
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

这一系列的自动化操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和合规性。员工再也不用为报销的事情烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

企业可以将合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。各个部门之间的沟通更加顺畅,工作协同更加高效。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算提交时会实时预警。

这使得企业能够在费用发生之前就对预算进行有效的控制,避免了超支情况的发生。企业可以根据预算情况合理安排资金,提高资金的使用效率。

  • 发票智能处理:杜绝假票错票
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

在发票处理过程中,系统能够快速准确地识别发票信息,对发票进行验真和复核,确保发票的真实性和合规性。这不仅节省了时间,还降低了企业的税务风险。

  • 移动审批与AI技术:提升报销效率
    合思的移动审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。

员工可以在手机上随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机进行审批,审批流程更加便捷。OCR技术的应用使得发票信息的录入更加准确和快速,大大提高了报销的效率。

产品优势:卓越品质的保障

  • 广泛连接:实现数据互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。

这种广泛的连接能力使得企业内部的各个部门能够共享数据,协同工作更加高效。各个系统之间的数据能够实时同步,避免了数据不一致的问题。

  • 敏捷灵活:定制化开发
    合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。

不同的企业有不同的业务需求和管理模式,合思可以根据企业的具体情况进行个性化定制,满足企业的特殊需求。这种敏捷灵活的特性使得合思能够适应各种企业的财务管理需求。

  • 专业服务:全方位支持
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了专业的服务和支持。

无论是产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级,合思都能够为客户提供及时、高效的服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以得到专业的解决方案。

  • 安全可靠:技术与资金保障
    作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障。这保障了系统的安全可靠运行。

企业的数据安全至关重要,合思采用了先进的技术手段来保障系统的安全性。同时,充足的资金也使得合思能够不断进行技术研发和创新,为客户提供更好的产品和服务。

产品优势:多维度赋能企业

合思的高效预算控制系统具有广泛连接、敏捷灵活、专业服务和安全可靠等优势。广泛连接的特性使得企业内部的各个系统能够紧密协作,实现数据的无缝流转。敏捷灵活的配置能力则能够满足不同企业的个性化需求。

专业的服务团队为企业提供了全方位的支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。安全可靠的系统运行保障了企业财务数据的安全和稳定。

目标用户与应用场景:满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。

无论是小型企业还是大型企业集团,都可以从合思的产品中受益。在个人报销场景中,员工可以享受到便捷的报销体验;在商旅出行场景中,企业可以更好地控制费用支出;在预算管控场景中,企业可以实现对预算的精准控制。

成功案例与客户评价:实力见证

众多专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

这些成功案例充分证明了合思的高效预算控制系统能够为企业带来实实在在的价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的痛点问题,提升财务管理效率和水平。

写在最后

合思的高效预算控制系统凭借其先进的技术、创新的功能和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的高效预算控制系统,亲身感受它为企业带来的改变。让我们携手共创美好未来,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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