在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。以某家知名上市公司为例，这家企业在合思的助力下，在差旅预算监控及整体费控管理方面取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了成功典范。
高端制造企业的差旅痛点
该上市公司作为高端制造领域的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也给差旅管理带来了诸多挑战。
员工报销流程漫长是一大难题。以往，员工提交报销申请后，要经过层层审批，常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款。这种漫长的流程让员工体验感极差，影响了工作积极性。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。审核报销单据、核对账目等工作繁琐且容易出错，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。
而企业老板也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。在差旅预算监控方面，缺乏有效的数据支持，导致无法及时了解差旅费用的使用情况，难以做出科学合理的决策。
合思提供全面解决方案
面对这些痛点，合思为该上市公司量身定制了一套涵盖多项核心功能的解决方案。
– 预算预占用精准把控
合思的预算预占用功能，能够在员工申请差旅时，提前对预算进行占用。这样一来，企业可以实时监控差旅预算的使用情况，避免超预算的情况发生，实现了差旅预算监控的精准化。
– 费用标准校验严格把关
在费用标准校验方面，合思系统会自动对员工的差旅费用进行审核。一旦发现费用超出规定标准，系统会及时提醒员工进行调整，确保每一笔差旅费用都合理合规。
– 行程重叠校验避免浪费
行程重叠校验功能则有效避免了员工因行程安排不合理而导致的费用浪费。系统会对员工的差旅行程进行分析，防止出现重复预订、不必要的行程等情况，进一步优化差旅预算监控。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品的协同作用，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，大大提高了申请效率。财务人员则可以通过系统自动完成对账入账工作，节省了大量时间和精力。同时，企业管理者可以通过数据监测功能，实时了解差旅预算的使用情况和业务数据，为决策提供有力支持。
显著成效彰显实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
在员工报销效率方面，提升了 300%。员工不再需要长时间等待报销款，工作积极性得到了极大提高。这不仅提升了员工的满意度，也为企业营造了良好的工作氛围。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中，为企业创造更大的价值。
在差旅预算监控方面，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效避免了超预算的情况发生，实现了成本的有效控制。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。双方在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这使得合作更加顺畅高效。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还能够根据企业的实际情况进行个性化定制，满足了企业不断变化的需求。
未来持续优化挖掘价值
展望未来，该上市公司计划基于合思平台持续优化费控及差旅管理流程。通过进一步挖掘数据价值，企业可以更好地进行差旅预算监控，制定更加科学合理的差旅政策。同时，合思平台的不断升级和完善也将为企业提供更多的功能和服务，进一步提升企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战，不妨立即联系合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。让合思助力您的企业实现差旅预算监控的高效管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
