在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了财务流程的华丽转身。下面,就让我们一同深入了解合思如何为动力源带来显著的成效,其中发票导入导出功能更是在整个过程中发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星在电源领域闪耀。其业务广泛,聚焦多个板块,2022 年更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,再强大的企业也有其发展过程中的难题。
此前,动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得发票导入导出等操作变得繁琐复杂。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,员工在进行发票导入导出时,需要在不同系统间频繁切换,效率低下。系统之间的数据割裂分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,这一系列问题严重制约了动力源的财务效率提升。
合思方案:打通数据孤岛的利剑
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这一方案犹如一把利剑,精准地斩断了动力源财务流程中的诸多难题。
通过强大的系统连接能力,合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,使得发票导入导出等数据流转更加顺畅。员工无需再为不同系统间的数据不一致而烦恼,数据的实时共享让财务流程更加高效。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都有迹可循。在发票导入导出方面,系统能够自动识别和处理相关数据,大大加快了业务处理和数据统计效率。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程和发票导入导出操作耗费大量时间和精力。
显著成效:降本增效的奇迹
应用合思解决方案后,动力源在财务效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。
首先,员工报销周期大幅缩短。以往漫长的 4 周报销周期,如今已缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。在发票导入导出环节,流程的简化和自动化使得员工填报时间大大缩短,工作体验得到了极大改善。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。动力源的财务管理实现了全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据。发票导入导出功能的优化,为企业的财务数据分析提供了更加准确和及时的数据支持,让企业的决策更加科学合理。
用户心声:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作对于动力源来说,不仅仅是购买了一套系统,更是开启了一段全方位的服务之旅。
在日常的财务工作中,发票导入导出等功能的稳定性和高效性,让动力源的财务团队感受到了合思的专业和用心。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,充分发挥无需报销应用场景的优势,用敏捷、丰富的功能配合企业全球化业务的发展。
未来展望:携手合思共创辉煌
未来,动力源将与合思继续深化合作。随着企业的不断发展和业态的持续变化,动力源将进一步发挥无需报销应用场景的优势,特别是在发票导入导出等核心功能上,不断优化和创新。
合思将根据动力源的需求,持续完善解决方案,为动力源的全球化业务提供更加有力的支持。通过不断拓展应用场景,动力源将能够更好地应对市场的变化,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案,能够为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业带来的改变,开启企业财务数字化转型的新篇章。在这个过程中,合思的发票导入导出功能将为您的企业财务流程带来前所未有的便捷和高效。让我们一起抓住数字化机遇,迎接更加美好的未来。