在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务数字化难题的道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业打破数据壁垒，提升财务管理效率，为小型企业报销方案提供宝贵的借鉴。
动力源发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立，各个系统之间的数据难以互通，宛如一座又一座的数据孤岛，严重阻碍了信息的流通。数据分散在不同的系统中，使得企业难以全面、准确地掌握财务信息。同时，报销流程复杂繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言，极大地影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学有效的小型企业报销方案来解决这些问题。
合思定制财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的互联互通和共享，让企业的数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
合思费控还提供了无需报销的解决方案，这一创新举措让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。小型企业报销方案在合思的解决方案中得到了充分的体现和优化。
合思方案带来显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。小型企业报销方案在动力源的成功应用，为其他小型企业提供了可借鉴的范例。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立、数据分散等问题，提升了财务管理效率。小型企业报销方案在合思的助力下，在动力源得到了完美的实践。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，亲身感受合思解决方案的魅力和价值。
