在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,不少企业在转型过程中遭遇了诸多难题,像信息孤岛林立、流程繁杂冗余、成本居高不下等,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业披荆斩棘,助力实现业财融合,降本增效,尤其是在商旅成本控制措施方面表现出色。
前瞻方案:引领财务数智化新风尚
合思以前瞻的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的新大门,让企业在管理财务时更加得心应手,在商旅成本控制措施上也更具优势。
多元产品:打造全方位财务服务矩阵
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一张精密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它实现了全流程数字化费控管理,从消费的源头到最终的财务核算,每一个环节都能精准把控,有效实施商旅成本控制措施。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内的出差行程,还是海外的商务活动,都能在这个平台上得到高效的安排和管理,大大优化了商旅成本控制措施。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务档案都能在这个平台上有序存储和快速检索,为企业的财务管理提供了坚实的后盾,也有助于企业更好地控制包括商旅成本在内的各项费用。
- 收支管理:具备发票常态化处理和经营实时化分析的功能,成功解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,及时调整商旅成本控制措施。
- 合思付款:作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控。在采购环节,就能对成本进行精准把控,避免不必要的支出,是控制商旅成本的重要一环。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。确保销售环节的资金及时回笼,为企业的资金流转提供保障,也间接影响着商旅成本的合理安排。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供有力的数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以制定更加科学合理的商旅成本控制措施。
核心亮点:铸就产品独特魅力
- 广泛连接:合思的产品如同一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这一特性打破了信息孤岛,让企业的财务信息和业务信息能够自由流通,为实施有效的商旅成本控制措施提供了信息基础。
- 无需报销分级标准:帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在商旅活动中,员工的消费能够直接符合企业的规定,无需繁琐的报销流程,大大提高了效率,也降低了管理成本。
- 智能风控:事前规划和实时风控体系就像企业财务的“守护神”,能够拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在商旅活动中,对每一笔费用进行严格把关,有效控制商旅成本。
- 自动化处理:自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证、自动归档等功能,极大地释放了财务人员的双手。财务人员无需再进行繁琐的人工操作,工作效率大幅提升,也能将更多的精力放在成本控制等核心工作上。
价值体现:满足不同角色需求
- 老板视角:合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在控制商旅成本方面,老板可以通过平台实时了解商旅费用的支出情况,及时调整经营策略,确保企业的资金合理利用。
- 财务视角:极致释放财务压力,智能识别风险,提高工作效率。财务人员可以借助合思的智能功能,快速处理商旅费用相关的财务事务,同时精准识别风险,为企业节约成本。
- 员工视角:省事更省心,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票和了解收支信息。在商旅活动中,员工无需再为报销而烦恼,能够更加专注于工作,也提高了员工的满意度。
典型场景:覆盖多元业务领域
- 消费场景:合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在商旅活动中,员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,同时企业也能对消费进行有效的管理和控制。
- 业务场景:开放的业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这一生态为企业的业务活动提供了强大的支持,在商旅活动与业务活动的衔接上,也能实现高效协同,进一步优化商旅成本控制措施。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:通过使用合思的解决方案,效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。在商旅成本控制方面,也取得了显著的成效,企业的资源得到了更合理的利用。
- 徐福记:企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在控制商旅成本方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然主要体现在档案管理方面,但也为企业整体的成本控制做出了贡献,间接影响着商旅成本的管理。
市场定位:凸显差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在控制商旅成本方面,这些优势能够让企业更加灵活地应对各种情况,制定出更加有效的成本控制策略。
重申价值:助力企业全面发展
合思通过其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了更敏捷的管理、更开放的生态、更高效的体验和更科学的降本增效。在商旅成本控制措施方面,合思能够让企业实现业财融合,释放人的创造力,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来展望:持续创新服务企业
随着数字化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品。在控制商旅成本方面,也会不断推出更先进的功能和解决方案,为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在商旅成本控制方面有诸多困扰,不妨选择合思开启更高效、更智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在控制商旅成本和提升企业财务管理水平方面的卓越成效。