在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、提升运营效率，成了企业亟待攻克的难题。合思为企业呈上了财务数智化的差旅管控解决方案，其蕴含的预算优化策略，宛如一把钥匙，为企业打开降本增效的大门。
行业痛点洞察：差旅成本管控难题待解
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断压缩，盈利能力受到影响。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低成本，企业往往采取“硬控”措施。然而，这种方式虽能在一定程度上减少开支，却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展造成不利影响。而且，还可能引发员工违规增加消费支出等问题。同时，企业在下沉市场拓展和出海业务中，差旅管控也面临重重挑战。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来又让企业差旅管理面临新的考验。预算优化策略在此背景下显得尤为重要，它能帮助企业更科学地管控差旅成本。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其预算优化策略贯穿其中。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现预算的优化配置。
智能管控：预算优化策略的核心功能
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智能控制：开启差旅省钱新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算优化策略的一大亮点。它鼓励员工主动为企业省钱，让员工在差旅过程中更有动力去寻找性价比高的选择。同时，采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的情况，根据不同的业务场景和实际需求进行合理调整。基于BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并预警异常情况，确保预算的合理使用。 -
AI赋能：提升差旅管理效率
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，为企业的差旅管理带来了新的变革。这些功能基于预算优化策略，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，让差旅管理更加智能化、高效化。 -
资源整合：丰富选择降低成本
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源选择为企业的预算优化策略提供了有力支持，让企业在差旅安排上有更多的选择，从而降低成本。 -
电子会计档案管理：适应时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，这也是预算优化策略的重要组成部分。该系统能够降低档案存储和管理成本，控制合规风险，盘活业财数据价值，让企业的财务管理更加规范、高效。
成功案例：预算优化策略的实践验证
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下沉市场拓展：精准管控降成本
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，与合思合作后，运用预算优化策略将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思的预算优化策略在下沉市场拓展中的有效性，既能满足业务发展的需求，又能合理控制成本。 -
合规管控：避免损失促发展
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，基于预算优化策略发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，避免了进一步的损失。这表明合思的解决方案能够帮助企业加强合规管控，保障预算的合理使用。 -
电子会计档案应用：提升效率促合规
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，借助预算优化策略降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这体现了合思在财务管理方面的全面性和专业性，为企业提供了更加高效、合规的解决方案。
在企业挖掘净利润、应对差旅管控挑战的过程中，合思的预算优化策略展现出显著优势和价值。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化差旅管控解决方案，运用预算优化策略实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的预算发挥出更大的作用。快来免费试用合思的解决方案，开启智控差旅消费、解锁“省”与“赚”新模式的商业新征程！
