在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断加大。同时,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着明显的弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力。这就导致企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。连锁零售业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。
一、全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一条精准的生产线,能够赋能管理决策,深挖企业净利润。
该解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,它让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,避免了繁琐的事务干扰。其次,实现了业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。最后,通过数据赋能业务决策,能够挖掘出企业潜在的净利润。
合思的解决方案覆盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等多个场景。在开店阶段,能够提供专业的财务规划和支持;在日常运营中,实时监控财务状况;在异常处理时,迅速做出反应,保障企业的稳定发展。同时,在零售营销方面,也能为各种营销活动提供精准的财务分析和决策依据。
合思还将台账&单据串联起来,一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。出差流程再造在这个过程中也起到了重要作用,优化了出差相关的财务流程,提高了效率。
二、核心功能揭秘:合思解决方案的独特优势
无需报销:出差流程再造的先锋
合思拥有先进的无需报销解决方案,这一方案在出差流程再造中发挥了关键作用。它实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。在传统的出差报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,而合思的解决方案让这一过程变得简单高效。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。而且,拥抱自动化精细核算,车补金额等也能自动计算,进一步提高了财务管理的效率。
工具协同:提升报销与财务管理效能
合思费控、银企直联、合思档案等工具相互协同,为企业的财务管理带来了巨大的提升。在出差流程再造方面,这些工具让店长费用提报更加高效,区域经理审核流程可视,财务复核能够自动验真查重单据并驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证并电子化归档。大大提高了报销效率和财务管理效能,让出差相关的财务流程更加顺畅。
数据可视化:洞察业务,降本增效
合思BI可实现数据可视化呈现,服务于人,满足不同角色看数需求。通过数据分析,能够识别门店端的人工成本等问题,协助业务整合门店资源,实现降本增效。在出差流程再造中,通过对出差数据的分析,可以优化出差安排,降低出差成本。同时,数据可视化也让管理层能够更直观地了解出差对企业财务和业务的影响,做出更科学的决策。
全流程管理:挖掘经营利润
合思提供的连锁门店业财管理解决方案,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。出差流程再造在这个全流程管理中也有着重要的意义,合理的出差安排可以促进门店的选址考察、装修监督等工作,提高全流程的效率和质量。
三、实战案例见证:合思解决方案的强大威力
鸣鸣很忙:出差人员的解放与采购成本的降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功实现了出差流程再造。这一方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力干业务。同时,合思系统支持采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。出差流程的优化也为采购等业务的开展提供了更有力的支持。
COMMUNE幻师:高效报销与成本控制
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了出差流程再造。在日常报销场景下,能够做到1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差相关的费用管理也更加规范和高效。
烤匠:简化流程,提升服务质量
烤匠引入合思费控产品,对出差流程进行了再造。将店长要做的事情通过最简化的流程规范,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。出差流程的优化也有助于店长更好地进行门店管理和业务拓展。
可孚医疗:精细化运营与效率提升
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。在出差流程再造方面,产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品的利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差相关的决策也能够更加精准地基于数据进行。
在当今竞争激烈的连锁零售市场,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条破局之路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
专家指出,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果你也想让企业在出差流程再造等方面实现突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业的降本增效和可持续发展之旅。
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