在科技浪潮风起云涌的当下,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。尤其是在企业财务领域,数智化转型的趋势如滚滚洪流,势不可挡。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的问世,宛如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的道路上照亮了前行的方向。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在推动企业电子凭证数字化转型的征程中崭露头角,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在财务数智化领域深耕细作。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了强大的动力。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业借助合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票报销自动化在合思的平台上得以完美实现,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富且强大的功能。它全面覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多元化的消费场景,为企业员工的日常消费提供了便捷的解决方案。
在发票处理方面,平台能够自动采集发票,省去了人工手动录入的繁琐过程,大大提高了工作效率。同时,它还能进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列操作,真正实现了发票报销自动化的全流程管理。此外,平台还提供商旅分析功能,通过对商旅数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力的支持。
平台支持总额管控,有效帮助企业控制成本。具备退票预定、AI辅助决策等特色功能,进一步提升了企业的财务管理水平。拥有移动端应用,让企业员工可以随时随地进行操作;支持多语言,满足了国际化企业的需求;注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供定制化服务和持续更新升级,确保企业始终能够跟上科技发展的步伐。
合思与传统模式对比:优势尽显的革新力量
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台犹如一颗璀璨的新星,优势显著。传统模式在电子凭证入账方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法,不仅不符合数字化发展的趋势,还存在着数据错误、安全漏洞和操作繁琐等诸多弊端。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它支持电子凭证数字化,能够将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,在不同信息系统流转中实现全流程数字化。借助计算机软件直接提取会计信息,执行查验功能,一键归档,真正实现了发票报销自动化的高效运作。发票报销自动化让企业告别了传统模式的繁琐与低效,迎来了财务管理的新时代。
合思应用案例:显著成效的最佳见证
多个不同行业的企业通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,取得了令人瞩目的成效。这些成功案例充分证明了合思平台的强大实力和卓越价值。
某国民经典零食品牌企业,通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了信息共享的效率。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。发票报销自动化在该企业得到了完美的实践,为企业节省了大量的时间和成本。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高了300%,显著降本增效。发票报销自动化让企业的财务管理更加流畅,员工的工作积极性也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务准确性符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。发票报销自动化为企业的财务管理带来了高效与精准,为企业的上市之路奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。发票报销自动化让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思助力企业未来发展:持续创新的引领者
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,在企业财务数智化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进,如电子凭证会计数据标准的推广应用,企业对财务数字化的需求将日益增长。
合思将继续紧跟时代步伐,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。发票报销自动化将在更多企业得到广泛应用,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位,推动整个行业向更高水平发展。