在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的一些国民经典零食品牌，它们不仅承载着一代人的味蕾记忆，在企业运营和管理上也不断探索着新的模式。今天，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解其在财务数字化转型过程中的故事，尤其是无纸化财务流程的重要变革。
经典零食巨头风采
这家客户是市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。它就像零食界的一颗璀璨明星，拥有着庞大的销售版图，业务覆盖全国。每年高达2.6亿的单据量，足以证明其在市场上的活跃度和影响力。如此庞大的业务规模，也给其财务管理带来了诸多挑战。
传统财务困境重重
-
销售与供应链管理之困
该品牌销售版图广泛，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。就像一个复杂的交通网络，没有统一的指挥和协调，很容易出现拥堵和混乱。不同系统之间的数据流通不畅，信息难以实时共享，导致管理人员在决策时缺乏准确、及时的数据支持。 -
差旅核算管理难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。他们花费大量的时间在繁琐的对账和记账工作上，而无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。 -
差旅成本管控困境
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一辆没有刹车的汽车，在成本的道路上一路狂飙，却无法有效控制速度。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。 -
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在一个堆满文件的仓库里，要找到一份特定的档案是多么困难。而且，手工管理的方式也难以保证档案的安全性和完整性。
合思解决方案登场
面对这些痛点，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了无纸化财务流程的新篇章。
-
员工消费流程优化
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC都会生成对账单。这样的流程设计，让员工的消费更加便捷和规范。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。 -
财务核算与记账自动化
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和高效。通过这样的方式，实现了记账去人工化，大大提高了财务入账效率。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，让档案管理更加智能。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案的管理更加规范、高效和安全。
实施步骤稳步推进
-
便捷申请开启转型
以合思费控为依托，实现了便捷申请。员工无需再为费用垫付和报销而烦恼，整个流程变得更加简单和高效。这就像给员工的工作生活带来了一场“减负革命”，让他们能够更加专注于业务工作。 -
同屏比价提升效率
合思商城的同屏比价功能，让企业在采购和消费时能够更加理性和高效。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务工作的效率。就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让整个财务流程运转得更加顺畅。 -
多源采集智能管理
合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。通过数字化的方式管理会计档案，企业能够更好地应对各种审计和监管要求。
成果效益显著彰显
-
成本节约与效率提升
通过实施合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这是实实在在的效益提升，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成果。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户评价认可借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考和借鉴。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着类似的财务痛点。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的无纸化财务流程解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
