国民经典零食品牌的无纸化财务流程转型之路

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的一些国民经典零食品牌,它们不仅承载着一代人的味蕾记忆,在企业运营和管理上也不断探索着新的模式。今天,就让我们以某国民经典零食品牌为例,深入了解其在财务数字化转型过程中的故事,尤其是无纸化财务流程的重要变革。

国民经典零食品牌的无纸化财务流程转型之路
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的一些国民经典零食品牌,它们不仅承载着一代人的味蕾记忆,在企业运营和管理上也不断探索着新的模式。今天,就让我们以某国民经典零食品牌为例,深入了解其在财务数字化转型过程中的故事,尤其是无纸化财务流程的重要变革。

经典零食巨头风采

这家客户是市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。它就像零食界的一颗璀璨明星,拥有着庞大的销售版图,业务覆盖全国。每年高达2.6亿的单据量,足以证明其在市场上的活跃度和影响力。如此庞大的业务规模,也给其财务管理带来了诸多挑战。

传统财务困境重重

  • 销售与供应链管理之困
    该品牌销售版图广泛,供应链错综复杂,多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统,这使得整个管理过程变得繁杂且低效。就像一个复杂的交通网络,没有统一的指挥和协调,很容易出现拥堵和混乱。不同系统之间的数据流通不畅,信息难以实时共享,导致管理人员在决策时缺乏准确、及时的数据支持。

  • 差旅核算管理难题
    差旅平台的对账方案不够灵活,而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务人员的真正价值。他们花费大量的时间在繁琐的对账和记账工作上,而无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。

  • 差旅成本管控困境
    事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控,就像一辆没有刹车的汽车,在成本的道路上一路狂飙,却无法有效控制速度。这不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的盈利能力。

  • 会计档案管理之痛
    纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。想象一下,在一个堆满文件的仓库里,要找到一份特定的档案是多么困难。而且,手工管理的方式也难以保证档案的安全性和完整性。

合思解决方案登场

面对这些痛点,合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了无纸化财务流程的新篇章。

  • 员工消费流程优化
    员工的消费流程从差旅申请开始,经过业务审批后,可以在合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。同时,合思商城和TMC都会生成对账单。这样的流程设计,让员工的消费更加便捷和规范。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。

  • 财务核算与记账自动化
    在财务核算和记账方面,合思提供了对账结算中心。线上统一开票后,系统可以自动拆分结算并自动记账;线下统一开票后,虽然需要线下结算和手工记账,但整个流程也更加规范和高效。通过这样的方式,实现了记账去人工化,大大提高了财务入账效率。

  • 档案管理数字化
    在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式,让档案管理更加智能。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,使得会计档案的管理更加规范、高效和安全。

实施步骤稳步推进

  • 便捷申请开启转型
    以合思费控为依托,实现了便捷申请。员工无需再为费用垫付和报销而烦恼,整个流程变得更加简单和高效。这就像给员工的工作生活带来了一场“减负革命”,让他们能够更加专注于业务工作。

  • 同屏比价提升效率
    合思商城的同屏比价功能,让企业在采购和消费时能够更加理性和高效。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步提升了财务工作的效率。就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机,让整个财务流程运转得更加顺畅。

  • 多源采集智能管理
    合思档案的多源采集功能,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率,还保障了档案的安全性和完整性。通过数字化的方式管理会计档案,企业能够更好地应对各种审计和监管要求。

成果效益显著彰显

  • 成本节约与效率提升
    通过实施合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这是实实在在的效益提升,让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成果。

  • 业财融合与档案管理升级
    实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。

  • 线上线下一体化管理
    实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率也大幅提升。

客户评价认可借鉴

该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考和借鉴。

在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着类似的财务痛点。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨借鉴这家国民经典零食品牌的经验,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的无纸化财务流程解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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