在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司便是这一变革的积极践行者和受益者。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的高效运营和财务管理带来了积极且深远的变革，充分彰显了数字化文档管理的强大威力。
动力源：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司先后自建了多个系统，但在实际运营中却遭遇了诸多难题。多系统操作体验不佳，如同在错综复杂的迷宫中摸索，让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，就像一座信息孤岛，无法实现有效的整合和共享。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长，数字化文档管理的缺失成为了制约企业发展的瓶颈。
合思方案：数字化文档管理的智慧之钥
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息的管理更加精准和高效。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，极大地提高了工作效率。而且系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化文档管理提供了更广阔的拓展空间。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工的资金周转更加顺畅，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化文档管理在这一过程中发挥了至关重要的作用，为企业的管理决策提供了有力的支持。
高度认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化文档管理已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启高效财务管理新篇章。现在就点击免费试用，让合思的数字化文档管理解决方案为你的企业注入新的活力！
