在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的在线档案系统——合思档案，正助力企业攻克财务档案管理的重重难题，实现降本增效的目标。
市场形势：电子凭证改革催生在线档案系统需求
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广全面数字化的电子发票，铁路于11月1日推行，民航则在12月1日跟进。这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐明显加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业对于高效、合规的在线档案系统的需求愈发迫切。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在传统财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
归档难题凸显。企业需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，这给档案归档工作带来了极大的困扰。
查找效率低下。传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，企业在需要查找档案时往往要花费大量的精力和时间。
成本居高不下。传统档案管理对空间和人力都有较大的要求，无论是档案存储的空间成本，还是人工管理的人力成本，都给企业带来了不小的负担。
合规风险存在。传统方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能导致企业面临合规方面的问题。而在线档案系统的出现，有望为企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启档案管理新时代
合思档案作为一款先进的在线档案系统，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它实现了档案数据的同源性，确保数据的一致性和准确性。通过自动组装功能，大大提高了档案管理的效率。该系统助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，让企业的档案管理工作迈入一个新的时代。
核心模块：全生命周期管理彰显系统实力
合思档案的在线档案系统具有诸多独特的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印。用户无需打印纸质档案，即可实现便捷的档案调阅，既节省了成本，又提高了效率。
混序归集免组装。系统能够对档案进行混序归集，自动完成组装，无需人工干预。
档案采集环节，系统通过开放式接口互联和自主采集的方式，确保能够准确、全面地采集档案数据。
制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案制作更加高效、准确。
管理方面，精准权限管控和目录灵活扩展功能，确保了档案数据的安全性和可管理性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案。
竞争优势：强大实力铸就卓越系统
合思作为一家专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。自成立以来，合思累计融资超15亿元，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动在线档案系统的升级和优化。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，更是对合思产品的高度认可。
合思的在线档案系统能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：真实见证系统价值
合思档案的在线档案系统已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了业务痛点，带来了显著的收益。
好想你等企业通过使用该系统，减少了人工耗时，提高了工作效率。
COMMUNE幻师等企业降低了管理成本，提升了企业的盈利能力。
云海肴等企业在审计过程中，利用在线档案系统提升了审计效率，确保了企业的合规经营。这些成功案例充分展示了合思档案在线档案系统的强大功能和实用价值。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。其在线档案系统作为服务体系的重要组成部分，与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务相互配合，为企业提供一站式的财务解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案，实现企业的数字化转型。
合思档案的在线档案系统凭借先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在财务数智化领域具有显著的优势。未来，合思将持续投入研发，不断优化在线档案系统，助力更多企业实现数字化转型。如果您想体验这款强大的在线档案系统，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
