在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度前行，全流程无纸化时代已然来临。合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业提供了卓越的票据存档解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证改革催生新机遇
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化有着诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸张、存储设备等方面的开支。此外，这一趋势有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的要求。在当前经济环境下，企业对于高效、合规的票据存档解决方案的需求愈发迫切。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难题突出。企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失就会给财务工作带来极大的困扰。查找也极为不便。受时空限制，员工无法实时调阅所需的档案，这在一定程度上影响了工作效率。
成本居高不下。传统的档案管理对空间和人力都有较大的要求，需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行管理。合规性难以保证。企业很难确保电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致档案不符合相关法规要求。
效率低下是普遍问题。报销周期长，员工需要重复操作一些繁琐的流程，耗费大量时间和精力。档案的利用也存在困难。由于查找不便，档案的价值无法得到最大化的发挥，企业难以从档案中获取有价值的信息用于决策。
解决方案整体策略概述：全链无纸化革新之路
合思档案管理平台为企业提供了全面的票据存档解决方案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式基于广泛连接的生态，能够与各种系统进行对接，实现数据的共享和协同。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。
平台还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简化。通过这种方式，企业能够提高财务工作的效率，降低运营成本，实现财务数智化转型。
核心模块：精细打造高效票据存档体系
- 档案采集：开放互联精准采集
合思档案管理平台的档案采集模块具有强大的功能。它采用开放式接口互联，能够与各种系统进行对接，自主采集所需的档案数据。对于大文件，平台能够自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，数电票自动化解析功能能够快速准确地解析数电票的信息，提高采集效率。 - 档案制档：智能关联精准检测
在档案制档方面，平台实现了智能关联和自动组装。它能够将相关的档案数据进行关联，自动组装成完整的档案。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。 - 档案管理：权限管控灵活扩展
档案管理模块具有精准的权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求进行调整。平台还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。 - 档案利用：多维检索便捷预览
档案利用模块为企业提供了便捷的服务。它支持多维检索，员工可以根据不同的条件快速查找所需的档案。一站式预览功能让员工无需切换页面，即可查看档案的详细信息。平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便员工获取相关信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加清晰地了解档案的存储情况。
竞争优势：深厚底蕴铸就卓越实力
- 成长历程丰富：经验积累铸就专业
合思有着丰富的成长历程。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理，合思在票据存档解决方案领域积累了丰富的经验。这些经验让合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加专业、高效的服务。 - 广泛连接：数据共享协同发展
合思档案管理平台能够对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。通过这种广泛的连接，平台实现了数据的共享和协同。企业可以在不同的系统之间自由传输和使用档案数据，提高了工作效率，促进了企业的协同发展。 - 合规保障：法规遵循安全无忧
平台严格满足相关法规要求，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规。同时，支持灵活的账户权限配置，能够根据企业的不同需求进行调整。这有助于企业在进行审计时高效合规，避免因档案问题而带来的风险。 - 降本增效：自动化归档释放价值
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工能够快速获取所需的档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过这些优势，合思档案管理平台能够为企业大幅节约成本，释放更多的价值。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- 好想你：高效管理节约成本
好想你使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年能够减少综合成本20万元，大大提高了企业的运营效率。 - COMMUNE幻师：绿色办公降本增效
COMMUNE幻师在采用该平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。报销效率提升了300%，实现了绿色办公和降本增效的双重目标。 - 云海肴：业财融合节约开支
云海肴通过使用合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 - 金牌橱柜：精准匹配节约成本
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%，提高了企业的档案管理水平。 - 帆书：仓储节约提升效率
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，提升了企业的运营效率。 - 海亮教育：整理提效节约人力
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，优化了企业的资源配置。 - 高新兴：归档提效节约成本
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，提高了企业的财务工作效率。 - 中文传媒：归档报销双提升
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了财务工作的高效运转。 - 西湖城投：整理报销双优化
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%。报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了档案管理的绿色化和高效化。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升平台的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多的企业提供优质的服务。
合思凭借专业的票据存档解决方案、丰富的行业经验、强大的技术实力和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力更多企业在电子凭证全流程无纸化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大价值。
