在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是财务数智化发展的必由之路。然而，企业在电子会计档案管理的征程中，却面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，以其敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案这一强大武器，来应对企业在电子会计档案管理方面的诸多挑战，为企业的财务审计工作提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：企业财务审计困境待解
近年来，我国电子凭证开具端犹如一颗闪耀的明星，基本实现了数字化适配。然而，在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却仿佛陷入了一片荆棘丛。
好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面遭遇了诸多困境。归档工作如同在迷宫中寻找出口，困难重重；查找档案资料就像在茫茫大海中捞针，速度缓慢；管理成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展；同时，还存在着合规性方面的隐患，给企业财务审计带来了巨大的挑战。
COMMUNE幻师也面临着类似的难题。成本高昂如同压在企业身上的巨石，效率低下使得企业在市场竞争中处于劣势，合规难题则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。众多企业普遍存在档案管理成本高的问题，就像不断吞噬企业利润的黑洞；存在的隐患如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能爆炸；档案利用效率低，使得企业在决策时难以获取有效的数据支持，影响了企业财务审计的准确性和效率。
解决方案概述：合思档案打通全流程
面对这些难题，合思以其卓越的技术和创新的思维，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它如同一位勤劳的小蜜蜂，能够自动采集所需的信息。大文件自动切割技术，让庞大的数据变得有序可控；数电票自动化解析功能，更是大大提高了工作效率。
在数据处理方面，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。精准权限管控就像给档案加上了一把安全锁，档案目录灵活扩展则满足了企业多样化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保证了档案的规范性和安全性。
在档案的使用方面，多维检索功能让查找档案变得轻而易举，一站式预览功能则提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能，使得档案的利用更加高效。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，为企业财务审计提供了坚实的基础。
核心功能与优势：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了极大的便利。
合思档案能够实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全方位、多角度地采集数据。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
其优势更是显而易见。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，就像给企业的财务人员配备了一位智能助手。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业财务审计提供了准确、可靠的数据支持。同时，合思档案还能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本，让企业在财务审计中更加轻松应对。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了多个行业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量的成本，为企业财务审计提供了更加准确和高效的数据支持。
COMMUNE幻师也在合思档案的帮助下实现了巨大的转变。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力，也为企业财务审计提供了更加可靠的保障。
在企业财务审计的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅，让企业在财务审计中更加从容自信。
