在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。然而，众多企业在财务数字化的进程中却犹如陷入泥沼，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不精准等重重痛点，严重阻碍了企业的降本增效与合规经营。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业解决财务难题开辟了一条有效途径，尤其是在优化财务报销审批流程方面表现卓越。
行业痛点：财务报销审批的困局
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，在财务报销审批环节更是问题丛生。以动力源为例，其存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁琐，这使得财务报销审批流程漫长且效率低下。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务报销审批的准确性和及时性受到严重影响。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还容易出现错误，进一步加剧了财务报销审批的困境。
解决方案：为财务报销审批破局
合思针对企业在财务报销审批等方面的各类痛点，精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够有效整合动力源的多个自研系统，优化财务报销审批流程，提升操作体验，让数据实现高效流转。
为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过这些方案，汉威科技能够实现支出的集中管理，准确统计预算，加强对公付款与合同管理的衔接，提高票款进度的把控能力，从而让财务报销审批更加顺畅、准确。
为派克新材提供了高效流程、便捷支付、系统集成等方案。这些方案能够缩短派克新材的报销流程，加快审批速度，减轻财务稽核做账压力，同时保障数据安全，让信息流转更加高效，为财务报销审批提供有力支持。
产品功能：赋能财务报销审批
合思的产品具备丰富的功能模块，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为财务报销审批提供了坚实的基础。
发票管理功能模块包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能，企业能够更加高效地管理发票，确保发票的真实性和准确性，为财务报销审批提供可靠的依据。
费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。这些功能能够帮助企业对费用进行精细化管理，设定合理的费用标准和审批规则，实现财务报销审批的自动化和智能化。
此外，产品还拥有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了多维度的数据分析和决策支持，让财务报销审批更加科学、合理。
核心亮点：优化财务报销审批体验
- 无需报销
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了财务报销审批流程，提高了工作效率。 - 系统连接能力强
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务报销审批更加顺畅。 - 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，为财务报销审批提供了有力的技术支持。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时则提交实时预警，确保预算执行的准确性，为财务报销审批提供了严格的预算约束。
价值体现：财务报销审批的显著提升
- 效率提升
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，财务报销审批的整体效率得到了质的飞跃。 - 合规经营
合思的产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强对公业务管控，严格执行预算，规范合同付款和回票进度，确保财务报销审批流程符合法律法规和企业内部规定。 - 数据洞察
企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为财务报销审批提供科学的决策依据。
典型场景：财务报销审批的多样化应用
- 无需报销场景
员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费即合规。财务统一处理结算和凭证生成，极大地简化了财务报销审批流程，提高了员工的满意度。 - 商旅出行场景
系统连接能力强，可与第三方系统对接，实现待审批信息自动同步，业务数据跨系统同步应用。员工可在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、同屏比价等便利，让商旅出行的财务报销审批更加便捷。 - 销售费用管理场景
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，实时监控费用支出情况。在财务报销审批过程中，能够严格按照预算和费用标准进行审核，确保销售费用的合理使用。 - 预算管控场景
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验，确保预算执行的准确性和有效性，为财务报销审批提供了严格的预算约束。
成功案例：财务报销审批的典范
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务报销审批流程得到了极大的优化，企业的财务管理效率显著提高。 - 汉威科技
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力大幅提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，财务报销审批更加精准、高效。 - 派克新材
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了有效提升，财务报销审批流程更加顺畅。
市场定位与优势：财务报销审批的最佳选择
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统实现数据互通和集成，为财务报销审批提供了更广阔的数据支持。采用双轮驱动的模式创新，为客户提供定制化的解决方案，能够满足不同企业在财务报销审批方面的个性化需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上简化了财务流程，提升了员工和财务的工作体验，让财务报销审批更加轻松、高效。
重申价值：助力财务报销审批升级
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提供精准的预算管理和实时的数据洞察，为企业的可持续发展提供有力支持。在财务报销审批方面，合思的解决方案能够让企业摆脱传统流程的束缚，提升财务管理的效率和质量，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，紧跟国家全电票时代等行业发展趋势，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。如果您想体验更高效的财务报销审批流程，不妨来免费试用合思的产品，共同开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
