在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。多系统各自为政形成的数据孤岛、预算管控的重重困难以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业带来了破局之策。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:全面的财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面升级。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度;运用智能发票识别技术,提高发票识别效率;自动生成凭证,无需人工操作。
无需报销:开启无忧消费新体验
在合思的解决方案中,“无需报销”模式为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,它能够快速准确地识别发票信息,实现发票明细的自动绑定,大大提高了处理效率。
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术也助力于数据的准确流转,它可以快速识别发票中的关键信息,并将其同步到相关系统中,确保数据的准确性和及时性。
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票识别技术可以为预算管控提供准确的发票数据,帮助企业更精准地进行预算校验和管理。
发票智能校验:高效准确识别发票
智能发票识别技术是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。企业在处理大量发票时,智能发票识别技术可以快速准确地识别发票信息,减少人工错误,提高工作效率。
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能发票识别技术为自动生成凭证提供了准确的发票数据基础,它可以识别发票中的关键信息,如金额、税率、发票号码等,并将这些信息传递给ERP系统,实现凭证的自动生成。
用户收益:显著提升企业效益
应用合思财务数字化解决方案后,企业可获得显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率提升,多端系统统一收口。预算管控得以落地,企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。员工使用体验提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
典型场景:覆盖企业多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。无论是哪种场景,智能发票识别技术都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。这些企业实现了效率提升,报销周期缩短,人员成本节约,财务核算效率提升,预算管控落地,业务执行更加透明。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能发票识别技术等带来的便捷与高效!