在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在转型之路上选择了合思，通过差旅方案实施，成功解决财务难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。
业务背景：转型路上的重重困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得业务人员需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思的数字化魔法
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过差旅方案实施，确保了各系统之间的数据流通顺畅。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的模式大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程：携手共进的征程
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进差旅方案实施。
首先，完成基础数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和完整，才能保证后续系统的正常运行。
然后，对员工进行培训。合思团队深知员工的操作能力和接受程度对于系统的顺利使用至关重要，因此为员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。
在实施过程中，合思团队不断优化系统功能。根据动力源的业务需求，对系统进行调整和改进，以满足企业不断变化的业务场景。
取得的成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过差旅方案实施，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力，提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期待。
差旅方案实施的广泛适用性
差旅方案实施不仅适用于动力源这样的大型企业，对于其他面临财务数字化转型难题的企业同样具有借鉴意义。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是实现这一目标的重要途径。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。通过差旅方案实施，帮助企业解决财务流程复杂、数据分散、合规性难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的数字化魅力。差旅方案实施，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
