在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，提供切实可行的效率提升方案。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。通过这一全面的效率提升方案，企业能够实现差旅管理的一站式服务，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点聚焦
-
线上线下融合新体验
合思的效率提升方案实现了线上线下的深度融合。差旅、采购、补助等业务全面覆盖，为企业提供了一站式的解决方案。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆功能，为员工提供便捷的操作体验。易商卡的应用，实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，减轻了员工的资金压力。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节自动化，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的误差。 -
国内外资源整合新格局
合思整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，多平台接入比价，为企业提供最具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松对比不同酒店的价格和服务。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了企业海外差旅的多样化需求。这一效率提升方案为企业搭建了一个全球资源整合的平台，让企业在差旅管理中更加得心应手。 -
管控与体验兼顾之道
合思的效率提升方案在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券和合力省活动，为企业节省差旅成本提供了更多机会。买贵赔的承诺，让企业在差旅预订中更加放心。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和决策支持。 -
AI应用引领未来
在数字化时代，AI技术的应用成为提升企业效率的关键。合思的效率提升方案引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI应用。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能推荐最佳行程方案；AI自动下单助手能够实现订单的自动下单，提高下单效率；AI风控能够实时监控差旅活动中的风险，及时发出预警；AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业提供决策依据。这些AI应用为企业的差旅管理带来了前所未有的便利和效率提升。
用户收益深度解析
-
成本控制显成效
合思的效率提升方案通过精细化管理和数智化手段，有效降低了差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，通过整合资源、优化采购流程等方式，降低了机票、酒店等差旅费用的支出。在隐性成本方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了员工的工作效率。通过这一效率提升方案，企业能够实现差旅成本的有效控制，提高企业的盈利能力。 -
效率提升加速度
实现全流程自动化是合思效率提升方案的一大亮点。自动记账、自动提报等功能，减少了人工操作，提高了差旅管理的效率。员工无需手动填写报销单据，系统自动完成记账和提报，大大缩短了报销周期。同时，自动化的流程也减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。这一效率提升方案让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
合规保障筑防线
合规是企业发展的基石。合思的效率提升方案能够有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅活动的实时监控和分析，企业能够确保差旅活动的合规性，避免因违规行为带来的风险。这一效率提升方案为企业的合规经营提供了有力保障。 -
体验优化暖人心
为员工提供更便捷、高效的差旅服务是合思效率提升方案的重要目标。自动化预订、行程推荐等功能，让员工在差旅过程中更加轻松、愉快。员工无需花费大量时间和精力进行差旅预订，系统自动为员工推荐最佳方案。同时，行程推荐功能能够根据员工的出行习惯和需求，为员工提供个性化的行程建议。这一效率提升方案提升了员工的差旅体验，增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景精准应对
-
下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临着诸多难题。不同区县的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差旅标准难以满足企业的需求。合思的效率提升方案能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。通过对不同区县的差旅数据进行分析和挖掘，企业能够制定更加合理的差旅标准，提高差旅费用的使用效率。 -
海外业务开展护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。海外差旅资源获取困难、成本管理复杂、安全保障不足等问题成为企业面临的挑战。合思的效率提升方案整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。通过与全球各大航司、酒店、用车平台等建立合作关系，企业能够轻松获取海外差旅资源。同时，多语言版本的支持，让企业在海外差旅过程中更加顺畅。这一效率提升方案为企业的海外业务开展提供了有力的支持。 -
线下消费管控良方
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是差旅管理中的一大难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统自动记录消费信息，并生成电子凭证。这些凭证实时上传到系统中，企业能够实时掌握员工的线下消费情况。这一效率提升方案解决了企业线下消费管控的难题，让企业的差旅费用更加透明、真实。 -
数电票时代应对之策
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。该系统能够实现电子会计档案的自动化管理，包括档案的采集、存储、检索、利用等环节。同时，系统能够对业财数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持。这一效率提升方案帮助企业在数电票时代更好地应对挑战，实现财务管理的数字化转型。
客户成功案例见证
-
连锁零售企业的成本控制奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，双方重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的效率提升方案，企业实现了精细化成本控制。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思效率提升方案在成本控制方面的显著成效。 -
企业合规管理的典范
某企业员工存在差旅违规情况，严重影响了企业的合规经营。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的效率提升方案，企业实现了差旅活动的合规管理，避免了潜在的风险。 -
差旅节省奖励计划的成功实践
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”取得了显著成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一案例证明了合思效率提升方案在激励员工节省差旅成本方面的有效性。
合思的效率提升方案已在众多企业中取得显著成效，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅管控困境，不妨选择合思，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的效率提升方案，亲身感受其带来的便捷和价值！
