在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且独具匠心的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业解决财务数字化难题，尤其是在企业差旅费用管理方面的卓越表现。
动力源差旅管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面遇到了诸多棘手的问题，尤其是企业差旅费用管理方面。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得企业差旅费用的管理犹如一团乱麻。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也日益复杂，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。员工在处理企业差旅费用报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据错误和报销流程繁琐的问题。财务人员在审核企业差旅费用报销时，也面临着数据获取困难、审批依据不明确等难题，导致工作效率低下，管理成本居高不下。
合思打造差旅管理破局方案
面对动力源在企业差旅费用管理等方面的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题的核心。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业差旅费用管理的数据实现了无缝流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工在处理企业差旅费用时，无需再为数据的获取和整合而烦恼，系统会自动将相关信息进行关联和同步，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思更是进行了颠覆性的创新。无需报销的模式，重塑了商旅出行流程，为企业差旅费用管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔企业差旅费用的支出都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了企业差旅费用管理的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行对接，实现企业差旅费用管理与其他业务环节的协同发展。
合思方案助力差旅费用管理成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到企业差旅费用的报销款项，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提升了企业的财务管理水平。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在处理企业差旅费用时更加轻松便捷。员工可以在一个平台上比较不同供应商的价格和服务，选择最优的消费方案，降低了企业差旅费用的支出。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。系统会根据预设的规则和标准，自动对企业差旅费用的报销进行审核和审批，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和政策。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看企业差旅费用等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业差旅费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以根据企业的战略目标和预算计划，对企业差旅费用进行合理的规划和控制，确保企业的资源得到合理的利用。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，尤其是在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在企业差旅费用管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在企业差旅费用管理等方面的卓越功能和强大优势，为企业的发展注入新的活力。
