在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。费控管理作为财务数字化转型中的关键一环，正面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在会计档案电子化的道路上稳步前行。
产品背景洞察行业痛点
在企业发展至工业化中后期，加之经历后疫情时代的影响，服务型企业对管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。然而，目前企业在费用支出管理方面存在诸多亟待解决的问题。
长期以来，费用支出并未得到企业足够的重视。费用报销处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业的费控管理难上加难。
企业传统的费控管理方式大多是纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的税务会计和费用会计提出了新的要求。企业需要严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。会计档案电子化成为企业适应新政、提升管理效率的必然选择。
解决方案勾勒数智蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，会计档案电子化是其重要的组成部分。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案电子化的进程中迈出坚实的步伐。
核心功能彰显独特优势
合思的费控管理平台具有多方面的核心功能和优势，为企业的会计档案电子化提供了有力支持。
从费控能力分级来看，平台支持企业从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销阶段升级。在这个过程中，会计档案电子化的程度也在不断加深。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。员工报销体验大幅提升，消费环节被纳入费控管理。此时，可实时调整预算、供应商及费用标准，电子凭证自动归档，报表能实时呈现费用数据，会计档案电子化初显成效。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，业财系统进一步打通。会计档案电子化在更广泛的业务流程中得到应用。
L5 高级无需报销阶段，智能化程度加深，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴。会计档案电子化达到了一个新的高度，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的支持。
此外，平台还具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为会计档案电子化创造了更有利的条件。
应用场景见证成功案例
合思的费控管理平台在多个行业都有成功的应用案例，会计档案电子化在这些案例中发挥了重要作用。
在医药行业，某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，还实现了财务系统间科目的对接与自动记账，会计档案电子化助力企业财务管理更加规范、高效。
在软件行业，某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过 EAI 模块打通数据连接。会计档案电子化使得企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险。会计档案电子化帮助企业实现了财务数据的集中管理和高效利用。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用合思的平台，体验会计档案电子化带来的便捷与高效，让合思助力你的企业迈向新的高度！
