在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其别具一格的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位注入了强大的发展动力。接下来,让我们一起深入了解合思的产品及精彩应用案例,领略其在企业财务数智化领域的卓越风采。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业进行差旅使用情况反馈时,合思的平台能够快速响应,为企业提供精准的数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控宛如一把功能强大的财务管理瑞士军刀,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块十分强大,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业可以通过该模块对发票进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。在差旅使用情况反馈中,发票管理模块能够清晰地记录差旅过程中的各项费用,为企业提供准确的费用数据。
费用管理功能模块也毫不逊色,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求对费用进行精细化管理,实现费用的有效控制。同时,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,帮助企业全面了解财务状况。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,为企业降低因公消费成本提供了有力支持。企业可以在商城中直接获取差旅数据,并进行有效的管控。此外,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够实现无缝对接和共享。
合思与传统财务系统:优势一目了然
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。
传统财务系统存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误,增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致报销效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。合思能够进行跨系统预算管理,实现预算管控前置,让企业能够更好地控制成本。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业的资金安全。发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和财务数据的准确性、及时性。在差旅使用情况反馈方面,合思能够快速准确地提供相关数据,帮助企业及时调整差旅政策,优化费用支出。
合思应用案例:成功经验可复制
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,带来了显著的成效。
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅使用情况反馈中,动力源能够及时了解员工的差旅费用使用情况,对不合理的费用进行及时调整。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技可以通过合思的平台对差旅费用进行精准管控,确保差旅费用在预算范围内。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在差旅使用情况反馈中,能够快速获取差旅费用的详细信息,为企业的决策提供有力支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机可以通过合思的平台对差旅费用进行实时监控,提高费用使用的透明度。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各方面效率均有显著提升,整体实现了从费用申请到入账闭环管理。李群自动化在差旅使用情况反馈中,能够及时发现问题并进行解决,提高了企业的管理水平。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。海威茨可以通过合思的平台对差旅费用进行精细化管理,提高了企业的经济效益。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。雄帝科技在差旅使用情况反馈中,能够对差旅费用进行有效的管控,确保企业的费用支出合理合规。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和可以通过合思的平台对差旅费用进行全方位的管理,提高了企业的决策水平。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率。可孚医疗在差旅使用情况反馈中,能够及时调整差旅政策,优化费用支出。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。赛傲生物可以通过合思的平台对差旅费用进行精准分析,为企业的决策提供有力支持。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。泽璟制药在差旅使用情况反馈中,能够对学术会议的差旅费用进行有效的管理,提高了企业的运营效率。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实现了申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。斯利安药业可以通过合思的平台对差旅费用进行精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。医百科技在差旅使用情况反馈中,能够对差旅费用进行全面的管理,提高了企业的业务效率。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现了无需报销和对公付款的有效管理,打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升。中亦科技可以通过合思的平台对差旅费用进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。长亭科技在差旅使用情况反馈中,能够对差旅费用进行有效的管控,确保企业的资金安全。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。实现了与ERP和钉钉系统的数据无缝同步。奥比中光可以通过合思的平台对差旅费用进行智能化管理,提高了企业的财务管理效率。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了灵活应用,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。帆书在差旅使用情况反馈中,能够对差旅费用进行及时的反馈和处理,提高了企业的员工满意度。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,具有三重安全保护体系,数据安全可靠。紫光云可以通过合思的平台对差旅费用进行全面的管理,提高了企业的信息化水平。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成,提升了员工、财务和公司整体的工作效率和管理水平。噢易云在差旅使用情况反馈中,能够对差旅费用进行有效的管控,提高了企业的管理效率。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实现了系统集成、预算费控体系线上全流程流转和费控报销流程深度优化。百胜软件可以通过合思的平台对差旅费用进行精细化管理,提高了企业的资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。猫人在差旅使用情况反馈中,能够对差旅费用进行有效的管控,提高了企业的经济效益。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现了发票档案电子化管理,系统集成数据互通,提升了差旅相关事项的人效,降低了差旅成本。尚品食品可以通过合思的平台对差旅费用进行全方位的管理,提高了企业的运营效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要的角色。它帮助企业解决了各种财务痛点,提升了工作效率,降低了成本,实现了业财融合和精细化管理。
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