在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着市场环境的惊涛骇浪和日益增长的管理需求暗礁。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。然而,众多企业在这一转型的航程中,遭遇了诸多棘手的痛点,如系统集成的迷雾、费用管控的漩涡、预算执行的浅滩等,严重阻碍了企业的运营效率和经济效益,使其在茫茫大海中迷失方向。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术罗盘和丰富的行业经验航图,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪,扬帆远航。
行业痛点剖析:转型路上的重重迷雾
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,已难以在现代市场的海洋中快速前行。在财务数字化转型的征程中,企业面临着一系列的痛点,仿佛置身于重重迷雾之中。
系统集成困难是企业面临的首要迷雾。企业内部林立着多个独立的系统,如OA、HR等,它们各自为政,形成了一座座信息孤岛。数据在这些孤岛之间难以实时共享和流转,如同被困在孤岛上的居民无法交流信息,严重影响了企业的决策效率,让企业在决策的海洋中迷失方向。
费用管控薄弱则是另一个漩涡。费用支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘没有舵手的船,在海洋中随波逐流。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同船员在狂风暴雨中艰难地掌舵。
预算执行不落地是企业前行的浅滩。预算与业务未能紧密链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,让企业的船只在浅滩中搁浅。
报销流程繁琐如同在海上遇到了礁石。员工报销需要在多个系统之间频繁切换操作,手工录入合规困难,审批流程漫长,报销周期如同一场漫长的海上航行,员工体验不佳,仿佛船员在船上疲惫不堪。
数据安全问题则是企业航行中的暗礁。作为对财务数据安全要求较高的保密单位,企业需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,如同船只需要避开暗礁,安全地驶向彼岸。
解决方案登场:冲破迷雾的领航灯塔
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的重重迷雾,精心打造了一套全面的解决方案,犹如一座明亮的领航灯塔,为企业指引前进的方向。
这套解决方案涵盖了费控报销、预算管控、对公付款、发票管理、财务核算等多个关键领域,全方位地帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和决策水平,让企业的船只在数字化的海洋中顺利航行。
产品功能揭秘:数字化财务管理的强大引擎
合思的财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心功能,宛如一艘装备精良的现代化船只,为企业的财务管理提供了强大的动力引擎。
费控报销功能是这艘船的驾驶舱。它提供移动报销、费用控制、统计分析等功能,支持多种费用类型的报销申请和审批,实现了报销流程的线上化和自动化。员工可以在移动设备上轻松完成报销申请,就像船长在驾驶舱中轻松操控船只一样便捷。
预算管控功能是船只的导航系统。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。这就像导航系统为船只指引正确的航线,确保企业的预算在合理的范围内运行。
对公付款功能是船只的物资补给站。合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能。它就像物资补给站为船只提供充足的物资,确保企业的资金流动顺畅。
发票管理功能是船只的安检员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像安检员为船只检查安全隐患,确保企业的发票管理安全可靠。
财务核算功能是船只的会计室。通过标准EAI插件对接现有系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算效率。它就像会计室为船只记录财务账目,确保企业的财务核算准确无误。
数据分析功能是船只的瞭望塔。合思BI数据分析报表实时展示企业费用情况,为管理层提供决策支持。它就像瞭望塔让船长及时了解周围的环境,为企业的决策提供有力的依据。
核心亮点闪耀:数字化财务管理的独特魅力
合思的财务数字化解决方案不仅功能强大,还拥有一系列独特的核心亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在数字化财务管理的海洋中闪耀着独特的魅力。
无需报销是这颗明珠的最耀眼光芒。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在差旅等消费中感受到前所未有的便捷。
系统连接能力强是这颗明珠的坚固基石。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让不同的系统之间能够畅通无阻地交流数据。
定制化服务是这颗明珠的个性化雕琢。根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案和服务,满足企业个性化的管理需求。这就像为企业量身定制了一件独一无二的珠宝,让企业在财务管理中展现出独特的风采。
安全可靠是这颗明珠的防护盾。采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,确保系统的稳定运行。它就像为企业的财务管理加上了一层坚固的防护盾,让企业在数字化的海洋中安心航行。
价值体现凸显:数字化转型的显著成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值体现,宛如一艘经过升级改造的船只,在数字化的海洋中展现出了强大的航行能力。
提升效率是这艘船的速度提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业整体运营效率提升。这就像船只的发动机得到了升级,让企业在市场的海洋中快速前行。
加强管控是这艘船的航行稳定性提升。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用支出的管控,降低企业经营成本。它就像为船只安装了稳定器,让企业在航行中更加平稳。
规范流程是这艘船的航线规划优化。优化审批流程,统一财务数据,提高内部管理、协作效率,规范企业财务管理流程。这就像为船只规划了一条更加合理的航线,让企业在财务管理中更加有序。
决策支持是这艘船的导航精准度提升。为管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理层做出高效、及时、准确的决策。它就像为船只配备了更精准的导航系统,让企业在决策的海洋中更加精准地驶向目标。
典型场景展示:数字化财务管理的实战舞台
合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中得到了充分的应用,宛如一场精彩的演出,在数字化财务管理的舞台上展现出了强大的实力。
差旅费报销是这场演出的开场秀。员工通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城进行差旅消费,消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成财务凭证。这就像一场精彩的开场秀,让员工在差旅报销中感受到了数字化的便捷。
对公付款是这场演出的精彩片段。合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能,实时监控合同的付款和回票进度。它就像演出中的精彩片段,让企业在对公付款中更加规范和高效。
预算管控是这场演出的高潮部分。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像演出的高潮部分,让企业在预算管控中更加精准和及时。
发票管理是这场演出的完美结尾。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像演出的完美结尾,让企业在发票管理中更加安全和可靠。
成功案例见证:数字化转型的真实典范
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功的应用,宛如一座座屹立在数字化海洋中的灯塔,为其他企业指引着前行的方向。
动力源通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一座明亮的灯塔,让其他企业看到了数字化转型的巨大潜力。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。它就像另一座灯塔,为企业在预算管控方面提供了宝贵的经验。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像又一座灯塔,让企业在报销和核算方面看到了数字化转型的成效。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。它就像一座指引企业费控工作的灯塔,为企业提供了有益的借鉴。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这就像一座全面指引企业数字化转型的灯塔,为企业提供了全方位的参考。
市场定位与优势:数字化海洋中的独特坐标
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一颗在数字化海洋中独特的坐标,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
广泛连接的生态是这个坐标的强大引力。基于广泛连接的生态,合思费控可以与企业现有的OA、HR等系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,打破数据孤岛。它就像一个强大的引力场,吸引着企业的数据在各个系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新是这个坐标的前进动力。合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的管理需求。它就像一艘拥有双发动机的船只,在数字化的海洋中快速前行。
无需报销的解决方案是这个坐标的独特标志。合思的无需报销解决方案,为企业提供了一种全新的财务管理模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度。它就像一个独特的标志,让企业在众多产品中一眼就能认出合思。
专业的服务团队是这个坐标的坚实保障。合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业能够顺利实施和使用合思的财务数字化解决方案。它就像一个坚实的保障,让企业在使用合思产品的过程中没有后顾之忧。
总结展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理模式,宛如一艘装备精良、性能卓越的现代化船只,能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、支持决策,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和经济效益。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业管理需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加个性化的服务和支持。
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