在当今企业财务数字化转型的滚滚浪潮中，众多企事业单位都在寻求能够助力自身实现降本增效、合规经营的有力伙伴。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，已然成为了众多企业的可靠之选。接下来，就让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入探寻合思在财务数智化领域的强大实力。
创新科技企业的财务转型困境
汉威科技集团股份有限公司，一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，业务规模日益拓展，传统的财务模式逐渐暴露出其局限性，难以满足企业日益复杂的业务需求。在财务数字化转型的道路上，汉威科技集团面临着诸多挑战。传统财务模式下，各个业务系统之间信息孤立，数据流通不畅，导致业财脱节，难以实现高效的财务管理。尤其是在差旅会计档案管理方面，繁琐的流程和大量的纸质文档，不仅增加了管理成本，还降低了工作效率，同时也难以保证数据的准确性和安全性。
合思全方位数智化服务破困局
面对汉威科技集团的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了全方位的财务数智化服务方案。合思凭借其强大的连接能力，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。
合思费控为汉威科技集团打造了全流程数字化费控管理体系。从差旅申请、消费、报销，到对账、记账、归档、报表生成，每一个环节都实现了数字化管理。员工只需在系统中提交申请，即可在线完成整个差旅流程，大大提高了工作效率。同时，系统还能够实时监控费用支出情况，对异常消费进行预警，有效控制了差旅费用。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以实现一站式采购，获得更优惠的价格和更优质的服务。同时，系统还能够对差旅消费进行实时监控和分析，为企业提供决策支持。
合思档案则助力汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统模式下，差旅会计档案的整理、存储和查询工作繁琐且易出错。而合思档案通过数字化技术，将差旅会计档案进行电子化存储和管理，实现了档案的快速检索和共享。同时，系统还具备严格的权限管理和数据加密功能，确保了档案的安全性和保密性。
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思的收支管理解决方案全场景覆盖，有效解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。合思付款、合思收款以及合思BI等功能，为企业提供了便捷的资金收付和数据分析工具，帮助企业实现了资金的高效管理。
合思方案为汉威带来显著成果
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在费用控制方面，企业的差旅费用得到了有效节约。通过合思商城的智能采购和费用管控功能，企业能够获得更优惠的差旅价格，同时对差旅消费进行实时监控和分析，避免了不必要的开支。就如同其他企业使用类似解决方案后取得的成效一样，汉威科技集团在差旅费用上也实现了明显的节约。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。以往，员工报销差旅费用需要填写大量的纸质表格，经过多个审批环节，耗时费力。而现在，通过合思费控的全流程数字化管理，员工只需在系统中提交申请，即可在线完成报销流程，大大缩短了报销时间。财务入账归档时间也减少了85%，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案的数字化管理，使得财务人员能够快速准确地完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率。
在成本节约方面，场地、耗材成本节约了70%。传统的差旅会计档案管理需要大量的纸质文档和存储空间，不仅增加了场地成本，还消耗了大量的耗材。而合思档案的电子化管理，使得企业无需再为存储大量的纸质档案而烦恼，大大节约了场地和耗材成本。同时，由于工作效率的提高，企业还节约了人员成本。
在合规管理方面，合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。通过合思的系统，企业能够对每一笔差旅费用进行实时监控和审核，确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。同时，系统还具备严格的权限管理和数据加密功能，保证了数据的安全性和保密性。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和显著的实施成果，已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化领域取得更大的突破。
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