在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,其中“自动生成报销单”这一功能更是为企业财务管理带来了全新的体验。
市场风云:财务智能化进阶正当时
国内企业在财务管理的征程上,已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,费用报销的终极形态——“无需报销”也逐渐成为行业发展的大势所趋。在这样的市场形势下,自动生成报销单的需求日益凸显,它能帮助企业提高报销效率,适应市场的快速变化。
痛点洞察:传统费用管理的困境
企业在费用支出管理方面,可谓是问题重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,重复报销等现象更是屡见不鲜,这些问题就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式,仅仅从财务的单一视角出发来管理费用支出,具有明显的滞后性和片面性,根本无法满足企业对费用支出全流程管控的迫切需求。而自动生成报销单能够有效解决这些痛点,实现费用报销的自动化和智能化,让企业摆脱传统管理模式的束缚。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。合思能够帮助企业提前洞察政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现从旧政策向新政策的平滑过渡。自动生成报销单作为其中的重要一环,贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业提供了高效、便捷的报销体验。
核心引擎:三大模块驱动财务变革
- 费控管理系统:智能管控费用之道
费控管理系统宛如企业费用管理的智慧大脑,提供了L1 – L5五个层级的费控管理能力,实现了费用报销的自动化和智能化。它具备预算管控、消费场景对接、发票管理、自动记账等一系列强大功能。通过预算管控,企业能够合理规划费用支出,避免超支现象的发生;消费场景对接则让员工的消费行为更加规范和透明;发票管理功能可以有效防止重复报销,提高报销的合规性;而自动生成报销单更是极大地减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。 - 中台系统:数据融合与实时联动的枢纽
中台系统是合思的核心竞争力之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台相互协作,形成了一个有机的整体。业务中台负责协调企业的各项业务流程,数据中台则对海量的数据进行分析和挖掘,为企业决策提供有力支持,财务中台则专注于财务管理的核心工作。自动生成报销单在中台系统的支持下,能够实现数据的实时共享和同步,确保报销信息的准确性和及时性。 - 商城平台:便捷采购与消费的一站式体验
商城平台聚合了多种供应商,为企业提供了统一的商品及服务。在这里,企业可以实现统一开票、统一账户、统一服务和统一数据,享受便捷的采购和消费体验。员工在商城平台上进行消费后,系统可以自动生成报销单,大大简化了报销流程。同时,商城平台的整合也让企业能够更好地管理采购成本,提高资金使用效率。
优势凸显:合思的四大核心竞争力
- 技术实力:创新驱动,稳定可靠
合思拥有一支先进的技术和研发团队,他们不断投入创新,优化产品功能,致力于提高系统的稳定性和可靠性。自动生成报销单这一功能的背后,离不开合思强大的技术支持。先进的算法和数据处理能力,确保了报销单的准确生成和快速处理。同时,系统的稳定性也保证了在高并发情况下,依然能够高效运行,为企业提供不间断的服务。 - 广泛连接:无缝对接,多元兼容
合思具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性让企业可以根据自身的需求,灵活选择与现有系统进行集成,实现数据的流通和共享。自动生成报销单可以与各个系统的数据进行交互,提高了报销的自动化程度和准确性。 - 行业经验:定制化服务,精准施策
合思在多个行业积累了丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是医药行业的高度合规要求,还是软件行业的高效审批需求,亦或是连锁经营行业的资金管理难题,合思都能精准施策。自动生成报销单也可以根据不同行业的报销规则和流程进行定制,满足企业的个性化需求。 - 融资能力:资金保障,稳健发展
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金支持。充足的资金让合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。在自动生成报销单等功能的研发和优化过程中,资金的保障起到了至关重要的作用,确保了合思能够紧跟市场需求,不断创新和进步。
案例见证:成功实践的力量
- 医药行业:合规高效的报销解决方案
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求,同时大大提高了报销效率。自动生成报销单在这个过程中发挥了重要作用,它能够根据讲者的费用信息自动生成准确的报销单,减少了人工操作的误差和时间成本。 - 软件行业:提升效率与降低成本的双重收益
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,提高了员工报销审批的效率,削减了平台运维成本。自动生成报销单与这些功能相结合,让员工在提交报销时更加便捷,财务人员在审核时更加高效。 - 连锁经营行业:资金管理的有力保障
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,降低了资金风险。自动生成报销单可以根据连锁门店的费用情况自动生成报销单,并且与支付系统进行对接,实现了报销和支付的无缝衔接,提高了资金使用的安全性和效率。
服务护航:全方位的支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系为客户提供了及时、专业的服务。无论是在系统的安装调试、使用培训,还是在后续的技术支持和问题解决方面,合思都能确保客户得到满意的服务。自动生成报销单在使用过程中,如果客户遇到任何问题,都能及时得到合思专业团队的帮助和支持。
在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身的竞争力,为更多企业实现财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验自动生成报销单带来的高效便捷,以及合思全面、高效的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。