在数电票全面推行的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，借助合思电子会计档案管理平台，成功实现了财务档案管理的数智化转型，取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在数电票环境下，企业的财务单据数量急剧增加，格式也更加多样化。好想你在进行财务归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。纸质档案的查找更是耗时费力，往往需要耗费大量的人力和时间成本。同时，传统的档案管理方式无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在一定的合规风险。
解决方案概述：合思平台打造数智化档案管理新模式
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套专业的电子会计档案管理解决方案。
打破壁垒数据同源：合思电子会计档案管理平台实现了与企业各业务系统的数据打通，确保数电票等各类财务数据能够实时、准确地同步到档案管理系统中。这一举措打破了信息孤岛，实现了数据的同源性，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
自动组装审计便捷：平台具备强大的自动组装功能，能够根据预设的规则，自动将数电票与相关的业务单据进行匹配和组装，形成完整的会计档案。在审计过程中，审计人员可以通过平台实现一键联查，以档案数据为审计标准，大大提高了审计效率和准确性。
实物高效管理：合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。通过扫描二维码，工作人员可以快速定位和查找实物档案，大大提高了实物档案的管理效率。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
成效与成果：显著提升管理效率降低成本
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少：通过自动化的档案管理流程，好想你在财务归档环节减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
管理耗时显著降低：在总部接收和借阅管理方面，合思平台也发挥了重要作用。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时，大大提高了企业的管理效率。
综合成本有效控制：预计通过使用合思电子会计档案管理平台，好想你每年可减少综合成本20万元。在数电票时代，这一成本的降低对于企业来说具有重要的意义，有助于企业提高经济效益和市场竞争力。
客户反馈：方案切实解决痛点带来显著效益
虽然文档未明确提及好想你官方的反馈，但从实际取得的成效数据来看，合思的电子会计档案管理解决方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，带来了显著的效益提升。
在数电票的推广应用过程中，好想你能够快速适应新的财务环境，得益于合思平台的强大功能和专业服务。企业的财务人员对平台的易用性和高效性给予了高度评价，认为平台不仅提高了工作效率，还提升了财务数据的安全性和准确性。
未来合作与展望：深化合作拓展数智化应用场景
基于当前的合作成效，好想你与合思有望在未来继续深化合作，进一步拓展财务数智化的应用场景。
在数电票时代，企业的财务数智化转型是一个持续的过程。合思将不断优化和升级电子会计档案管理平台，为好想你提供更加完善的服务。双方还可以在财务数据分析、风险管理等领域展开深入合作，进一步提升企业的整体运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台，体验其专业的财务数智化解决方案。合思将以先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业在数电票时代实现财务档案管理的转型升级，让有限的资源发挥出更大的效益。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启数智化财务档案管理之旅。
