在当今风起云涌的企业数字化浪潮中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着提升竞争力、降本增效的方向。传统的财务管理模式在复杂多变的商业环境下，如同老旧的船只，难以抵御成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战的风浪。而财务数字化转型则成为企业突破困境、驶向可持续发展彼岸的关键航舵。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便怀揣着以客户为中心的服务理念，在财务数智化的海洋中破浪前行。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，其坚实的资金后盾为技术研发和服务拓展提供了强大动力。公司在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，合思成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，与中国铁塔、中国移动等国际知名企业建立了紧密的合作关系，成为其设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的房间里寻找所需物品，效率低下；手工录入合规难，每一笔数据都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取全面准确的信息，影响了财务管理效率和决策准确性。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。费用报销规范在这样的环境下难以有效执行，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于重塑费用报销规范。
合思首先从系统集成入手，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务数据不再分散在各个系统中，员工无需在多个系统中反复操作，极大地提高了工作效率，也为费用报销规范的执行提供了坚实的数据基础。
在费用报销方面，合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场报销模式的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，再也不用为了报销而四处奔波收集发票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在规范的框架内进行，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，费用报销规范得到了有效落实。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，更是为系统之间的数据流转打通了任督二脉。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的财务管理装上了一台高速发动机，让整个财务流程运转得更加顺畅，费用报销规范也能更好地贯彻执行。
动力源：转型后的显著成果
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，在费用报销规范方面取得了显著成效。
从效率提升来看，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和自由。费用报销规范的执行变得更加轻松，员工也更加愿意遵守规范。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报销规范贯穿于整个财务管理过程，确保了企业财务的健康有序发展。
合思：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营的目标，在费用报销规范方面取得了显著成效。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案。合思深知每个企业都有其独特的需求和挑战，因此会根据企业的实际情况，量身打造适合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，进一步完善费用报销规范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。点击免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用报销规范带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
