在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如一艘艘在波涛中前行的航船，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅消费和费用管控这片海域，暗礁与风浪不断，痛点愈发凸显。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的洞察力捕捉到行业的需求脉搏，凭借专业的解决方案，为企业的差旅及费控难题开辟出一条光明航道。接下来，让我们深入探寻合思在差旅管理策略方面的卓越智慧。
差旅新态势：背景与痛点剖析
自2023年初疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同被压抑已久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的水涨船高，企业面临的降本增效压力如泰山压顶。
一方面，企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位，超标订单量显著增加，成本控制的风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。另一方面，企业在费用管控的场景中，效率低下、管控困难等问题层出不穷。发票和单据处理耗时费力，如同陷入泥沼的马车；缺少自动控制系统，使得事前管控如同虚设；发票合规风险突出，宛如一颗随时可能爆炸的定时炸弹。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的差旅管理策略来扭转局面。
合思良方：全方位解决方案呈现
合思以其独特的视角和创新的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一场财务数智化的盛宴。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同为企业搭建了一座坚固的堡垒，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一整套差旅管理策略，为企业在差旅管理的道路上指明了方向。
核心利器：功能与优势大揭秘
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精准预算管控：差旅费用的指南针
在差旅管理策略中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精准的导航员，引导企业在差旅费用的海洋中航行，避免偏离预算的航线。 -
消费标准自动把控：差旅成本的守门员
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位铁面无私的守门员，严格守护着企业的差旅成本。无论市场价格如何波动，它都能确保企业的差旅消费在合理的范围内，为企业节省大量的开支。通过差旅管理策略中的消费标准自动把控，企业能够有效控制成本，提高经济效益。 -
精益消费策略：差旅成本的节流阀
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这就像拧紧了差旅成本的节流阀。部分企业还积极尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取到了实实在在的福利。这种双赢的差旅管理策略，不仅让企业的钱包鼓起来，也让员工的满意度升起来。 -
数智化建设：差旅流程的加速器
合思费控平台中，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能的应用，如同为差旅流程安装了一台强大的加速器。这些功能体现了企业对数字化和智能化技术的充分运用，提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账效率。在差旅管理策略中，数智化建设让企业的差旅流程更加顺畅、高效。 -
数据分析：差旅决策的智囊团
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据分析功能，就像企业的智囊团，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析，企业能够制定更加科学合理的差旅管理策略，做出更加明智的决策。
实战典范：应用场景与案例分享
- L4级无需报销上市公司的卓越实践
某L4级无需报销上市公司，曾经在差旅管理方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同一场马拉松；财务工作效率低下，仿佛陷入了无尽的迷宫；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
然而，自从该企业引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，一切都发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端轻松申请，财务月底一次对账入账实现自动化，管理洞察与数据监测功能让老板对业务数据一目了然。通过实施差旅管理策略，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
- 连锁经营上市公司的智慧差旅之路
连锁经营上市公司在差旅管理方面也有着自己的烦恼。旺季酒店资源紧张，偏远地区出行困难，员工选择有限，满意度不高，财务部投诉不断。
合思商城的出现，为这家企业带来了转机。它无缝接入企业原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本；员工可以根据自身需求选择供应商下单，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率。这一差旅管理策略的成功实施，让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
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合思商城“合力省”：双赢的差旅策略
企业通过合思商城“合力省”政策，找到了一条不增加企业成本，却能提高员工满意度的双赢之路。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一差旅管理策略，不仅为企业节省了成本，也让员工感受到了企业的关怀，实现了企业与员工的共同发展。 -
流程自动化：差旅补贴的高效管理
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业的差旅管理带来了新的变革。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一差旅管理策略的实施，让差旅补贴的管理更加高效、便捷，提高了员工的工作积极性和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，合思的差旅管理策略为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以借助合思的产品和服务，构建数字化平台，提升自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现高效、可持续的发展。如果您想进一步了解合思的差旅管理策略，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
