在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面常常面临重重挑战。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;业财信息互不连通,形成了一个个信息孤岛,阻碍了企业的高效运营;费用管控困难重重,成本居高不下,严重影响了企业的经济效益和竞争力。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的希望和转机。其推出的报销在线系统,更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
解决方案全景洞察
合思以其前瞻性的对象会计理念为基石,结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。报销在线系统在其中发挥着核心作用,将各个环节紧密连接,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。
核心功能闪耀亮点
-
消费场景全域聚合
合思的报销在线系统打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等多个方面。无论企业的消费场景多么复杂多样,都能在这个生态中得到满足。这种全域聚合的消费场景,让企业的消费更加便捷、高效,同时也为企业节省了大量的成本。 -
业务场景开放互联
开放的业财连接生态是合思报销在线系统的一大特色。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等多个业务场景。通过开放的接口和标准,系统能够与企业的各种业务系统实现无缝对接,打破了业财之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
PaaS平台实力强劲
合思的PaaS平台具有强大的功能和卓越的性能。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限管理、集团组织应用、开放平台以及AI大模型等多种功能。这些功能相互协作,为企业提供了一个灵活、可扩展的开发和应用平台。企业可以根据自身的需求,在这个平台上进行个性化的开发和定制,满足不同业务场景的需求。报销在线系统依托于强大的PaaS平台,能够快速响应企业的变化和需求,为企业提供更加优质的服务。 -
卓越连接打破孤岛
合思报销在线系统拥有卓越的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等多个系统进行连接。通过这种连接,系统打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理操作,大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销分级典范
合思的报销在线系统制定了无需报销的分级标准,分为L1 – L5五个等级。这种分级标准实现了消费即合规,采购即报销的目标,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅解放了员工的双手,释放了他们的创造力,还提高了企业的报销效率和财务管理水平。 -
产品线功能丰富多元
合思的各个产品线功能丰富多样,为企业提供了全方位的财务数字化服务。合思商城实现了线上订购与线下消费的全场景覆盖,具有同屏比价等功能,让企业的采购更加透明、高效;合思费控实现了全流程数字化费控管理,帮助企业严格控制费用支出;合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案,提高了档案管理的效率和安全性;合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题,让企业的采购流程更加顺畅;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提升了企业的销售服务效率;合思BI提供了智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的支持。报销在线系统与各个产品线紧密结合,形成了一个完整的财务数字化解决方案。
用户收益多元呈现
-
老板视角降本增效
对于企业老板来说,合思报销在线系统助力企业降本增效的作用显著。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况。在事前,系统可以进行预算规划和审批,避免不必要的费用支出;在事中,系统可以实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整;在事后,系统可以进行数据分析和统计,为企业的决策提供依据。通过这种全流程的管控,企业能够降低成本,提高效益,实现可持续发展。同时,系统还能辅助老板进行经营决策,提供准确的财务数据和分析报告,让老板的决策更加科学、合理。 -
财务人员压力释放
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思报销在线系统极致释放了财务人员的压力。它实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,让财务人员的工作更加规范、高效。系统可以智能识别潜在风险,提前预警,帮助财务人员及时采取措施,避免风险的发生。同时,系统还可以自动生成各种财务报表和分析报告,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率和数据的准确性。 -
员工体验省事省心
对于企业员工来说,合思报销在线系统带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。同时,系统还提供了便捷的消费记录和查询功能,让员工能够随时了解自己的消费情况。
典型场景深度剖析
-
企业差旅高效管理
在企业差旅方面,合思报销在线系统与合思费控和商城相结合,实现了差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工可以在系统上提交差旅申请,系统自动进行审批;员工可以在商城上进行线上订购,享受优惠价格;系统可以自动采集和流转差旅数据,实现数据的实时共享和交互。通过这种全流程的数字化管理,企业的差旅管理更加高效、便捷,差旅成本得到了有效控制。 -
采购业务精细核算
采购业务是企业运营中的重要环节。合思报销在线系统的合思付款功能可以解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算,让企业的采购流程更加透明、规范。企业可以在系统上与供应商进行实时对账,及时发现问题并进行解决;系统可以对采购成本进行精细化核算,帮助企业降低采购成本。 -
销售业务服务升级
在销售业务方面,合思报销在线系统的合思收款功能联通了销售业务与财务管理。它实现了一键开票,缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。企业可以在系统上进行一站式销售开票、收款、对账管理,让销售业务更加便捷、高效。同时,系统还可以对销售数据进行分析和统计,为企业的销售决策提供依据。
客户成功案例见证
-
动力源效率成本双优
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思报销在线系统的解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思报销在线系统在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。 -
徐福记差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思报销在线系统在差旅管理方面具有独特的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。 -
中交水运档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这说明合思报销在线系统在档案管理方面能够提高效率、降低成本、保障安全。 -
汉威科技转型稳健前行
汉威科技集团借助合思报销在线系统的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,保障了企业的稳健运营。系统为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业提高了财务管理水平和竞争力。 -
中影股份高效合规运营
中影股份使用合思相关服务后,在财务收支管理方面更加高效合规。合思报销在线系统为企业提供了先进的技术和创新的解决方案,让企业的财务收支管理更加规范、透明。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思报销在线系统。合思将凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的报销在线系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!