在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务暗礁。费用管控如同在茫茫大海中难以把握航向,报销流程繁琐似层层缠绕的绳索,预算执行不落地则像船只失去了稳定的压舱石。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业驱散财务迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让报销申请追踪变得轻而易举。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,糟糕至极;手工录入不仅合规困难,还容易出错;系统割裂、数据分散如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后让企业仿佛在黑暗中摸索前行,无法及时把握财务动态。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员犹如在繁重的工作大山下艰难前行。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同拥堵的交通,严重影响效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率低下。在这样的困境下,报销申请追踪更是难上加难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有了合思,报销申请追踪变得更加可靠。
使命愿景:为企业财务插上腾飞的翅膀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得成功。在这个过程中,合思也将报销申请追踪作为重要使命,确保企业财务流程的顺畅。
模块功能:财务管控的强大武器
合思费控系统犹如一个功能强大的武器库,涵盖了众多实用的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的档案管理员,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够精准地管理企业的发票信息,为报销申请追踪提供准确的数据基础。
费用管理功能模块则如同一位精细的财务规划师,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现报销申请追踪的精准化。
此外,合思费控系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等,同时具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全方位满足企业财务管控需求,让报销申请追踪更加高效。
功能亮点:创新引领财务新变革
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无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销功能堪称财务流程的一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销申请追踪变得简单轻松,大大提高了财务工作效率。 -
强大连接:打破数据孤岛
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得报销申请追踪更加顺畅。 -
移动审批与AI助力:高效便捷新体验
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,还保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请,财务人员可以实时进行审批,报销申请追踪变得更加及时。 -
发票智能处理:合规管控有保障
合思的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为报销申请追踪提供了可靠保障。 -
银企直联:业务付款无缝对接
合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让报销申请追踪更加精准。
产品优势:实力铸就卓越品质
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广泛连接:构建财务生态网络
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,构建了一个庞大的财务生态网络。在这个网络中,报销申请追踪可以在不同系统之间顺畅进行,确保信息的及时传递和共享。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。从项目接洽到上线交付周期短,例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷高效的服务能够让企业快速实现报销申请追踪的优化,提升企业竞争力。 -
安全可靠:守护企业财务数据
合思采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障数据安全。企业可以放心地使用合思的系统进行报销申请追踪,不用担心数据泄露等安全问题。 -
功能丰富:满足多样财务需求
合思涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、自动生成凭证等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。无论是大型集团公司还是中小企业,都可以通过合思实现精准的报销申请追踪。 -
数据分析:为决策提供有力支持
通过合思BI提供的数据分析报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。在报销申请追踪方面,数据分析可以帮助企业发现潜在问题,优化报销流程,提高财务管理水平。
目标用户与场景:多领域的财务助手
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面。在这些场景中,报销申请追踪都起着至关重要的作用,合思能够为不同行业、不同场景的企业提供专业的财务解决方案。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务管控和报销申请追踪方面的强大实力。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、安全的财务数智化之旅。现在点击免费试用,亲身体验合思在报销申请追踪方面的卓越功能,开启企业财务新时代!