在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已悄然来临。在这一充满变革与机遇的财务智能化发展进程中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，为众多企业带来了全新的财务档案管理体验。合思推出的合思档案，就如同一位得力的财务助手，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案在财务智能化发展中所展现出的卓越成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务智能化发展的道路上，公司在财务档案管理方面却面临着重重困境。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作如同一场耗时耗力的马拉松。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，繁琐的流程让他们疲惫不堪。而且，纸质档案就像一个个调皮的孩子，容易遗失，一旦遗失，就如同大海捞针，给财务工作带来极大的困扰。
纸质档案的查找速度更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中，想要找到一份需要的文件，就像是在茫茫沙漠中寻找一颗珍珠，无法实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。同时，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本巨大。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在财务智能化发展的大趋势下，显得格格不入。
合思档案：打破壁垒实现数据同源
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其在财务智能化发展领域的深厚积累和专业能力，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
合思档案首先做到了打破壁垒，实现数据同源。在财务智能化发展的理念下，合思档案为财务人员打造了一个便捷的工作平台，让他们能够轻松实现一键联查。通过这个平台，财务人员可以快速获取所需的财务信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。就像拥有了一把神奇的钥匙，能够快速打开财务信息的宝库。
在传统的财务审计工作中，往往需要花费大量的时间和精力去核对纸质数据和档案数据，过程繁琐且容易出错。而合思档案的出现，改变了这一局面。它实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需的审计信息，就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻。
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置，就像使用了先进的导航系统，无论实物档案藏在何处，都能迅速找到。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了管理成本，为企业在财务智能化发展中提供了有力的支持。
显著成效：降本增效开启新征程
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务智能化发展的道路上取得了显著的成效。在人力成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务档案管理工作，现在只需少量的人员就能轻松完成，大大解放了人力资源。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的管理效率得到了极大的提升。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以投入到企业的其他发展领域，为企业的进一步发展提供了有力的支持。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司在财务智能化发展中实现了降本增效的目标，开启了企业发展的新征程。
合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，在财务智能化发展的浪潮中，帮助好想你等企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在财务智能化发展的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启高效、合规的财务智能化发展之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其在财务智能化发展中的卓越表现。
