在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,尤其在财务流程标准化方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得以节约,企业在财务运营上实现了质的飞跃。
动力源:传统财务困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。
然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多传统财务流程带来的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间切换繁琐,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复,财务流程标准化成为企业亟待解决的难题。
合思方案:开启财务流程标准化之门
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,更确保了财务流程标准化的严格执行。
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
成效显著:财务流程标准化带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务流程标准化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷高效。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,实现了财务工作的自动化和智能化。
在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务流程标准化让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力保障。
客户认可:携手共赴财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思与动力源的合作已取得了显著的成效,未来双方将继续携手,深入探索财务数字化的更多可能。如果你的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验财务流程标准化带来的变革。