在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于高效费控及差旅管理的需求与日俱增。以某高端制造上市公司为例,其与合思合作后,在费控及差旅管理领域实现了质的飞跃。通过运用智能分析平台,该企业不仅显著提升了员工报销效率,还大幅降低了财务人力成本,成为行业内数字化转型的典范。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困局
该高端制造上市公司规模庞大,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前,企业面临着诸多管理难题。
员工报销体验感不佳,报销流程漫长。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,只能个人垫资,还要提交纸质借款申请,报销时效长达2个月。繁琐的流程让员工苦不堪言,工作积极性受到影响。
财务人员则被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大痛点。由于采用人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这导致企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策,影响了企业的发展。智能分析平台的引入,为解决这些问题带来了曙光。
解决方案概述:合思产品打造智能管理体系
为了解决该企业的管理难题,合思提供了一系列全面的解决方案,核心就是智能分析平台。
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端轻松申请报销,无需再为繁琐的多系统操作和个人垫资烦恼。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。
对于财务人员而言,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。智能分析平台通过多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以根据分析结果,制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。
成效与成果:数据见证智能管理的力量
通过与合思合作,引入智能分析平台,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
智能分析平台的应用,让企业的费控及差旅管理更加科学、精准。企业能够实时掌握业务数据,做出更加合理的决策,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:合作实现双赢共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同为企业的发展努力。
智能分析平台不仅解决了企业的实际问题,还为企业带来了新的管理思路和方法。通过与合思的合作,企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的整体竞争力。
未来合作与展望:携手迈向数字化未来
随着企业的不断发展,未来双方有望在更多领域开展合作。进一步深化费控及差旅管理的数字化转型,共同应对不断变化的市场环境和企业需求。
智能分析平台将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的数据分析和决策支持。双方将继续携手共进,探索更多的数字化管理模式,为企业的可持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作,免费试用智能分析平台,开启数字化转型之旅,实现降本增效、可持续发展。