在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其卓越的实力和丰富的经验，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。
合思创立于2014年，自成立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
赛傲生物的困境与抉择
- 创新药企的管理难题
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在企业快速发展的过程中，赛傲生物也面临着一系列财务管理上的挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
同时，粗放的管理模式导致核算困难。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，票据可追溯性几乎为零，这给财务管理带来了极大的困扰。
- 引入合思的契机
面对这些困境，赛傲生物意识到必须进行财务数字化转型。在经过对市场上众多费控厂商的产品进行对比后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。合思在财务数智化领域的专业能力、丰富经验以及强大的技术实力，让赛傲生物看到了破局的希望。于是，赛傲生物决定引入合思的解决方案，开启财务数智化的转型之路。
合思量身定制解决方案
- 项目管理全流程优化
合思为赛傲生物打造了一套全面的项目管理解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的基础信息一目了然，票据可追溯性得到了极大的提升。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
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费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用的支出都有迹可循，大大提高了票据可追溯性，有效避免了费用超支等问题。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，为项目的优化和决策提供有力支持，同时也进一步加强了票据可追溯性。
合思方案带来显著成果
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报销效率大幅提升
合思解决方案实施后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务人员的工作更加高效，票据可追溯性在整个报销流程中得到了充分体现。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能准确归类，进一步提升了票据可追溯性。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，让采购流程更加透明、规范，票据可追溯性贯穿采购的全过程。
携手前行展望未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正是满足了赛傲生物在这方面的需求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
希望赛傲生物与合思能继续深化合作，共同推动企业的财务数智化进程迈向新的高度。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们携手为企业的发展注入新的动力，共同开启财务数智化的美好未来。
