在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化建设已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其提供了有效的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
枣业翘楚：好想你公司风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它成立于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 的员工，分布在全国400 + 的门店，业务版图不断拓展。在会计信息化建设的征程中，好想你也面临着诸多财务档案管理的挑战。
档案困局：传统管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案极易遗失，一旦遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的人力和时间。这不仅降低了工作效率，也为会计信息化建设带来了阻碍。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，查找起来十分耗时。当需要调阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。比如在进行财务审计或业务分析时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，这严重影响了工作的及时性和准确性，不利于会计信息化建设的推进。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本，与会计信息化建设所追求的降本增效目标背道而驰。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。在会计信息化建设的大背景下，企业需要更加安全、高效、合规的档案管理方式。
合思妙方：破解档案管理难题
针对好想你面临的财务档案管理难题，合思电子会计档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案。
其一，打破壁垒，数据同源。合思平台为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，能够快速准确地获取相关的档案信息。这一功能打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性，大大提升了工作效率。财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中反复查找，只需轻点鼠标，即可获取所需信息，为会计信息化建设提供了有力支持。
其二，自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台能够自动对档案数据进行组装和整理，使得审计工作更加高效。审计人员可以直接在平台上查阅相关的档案数据，无需再花费大量时间去核对纸质档案，这不仅提升了审计效率，也保证了审计结果的准确性，是会计信息化建设的重要体现。
其三，实物高效管理。合思平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可准确定位实物档案的位置。这一功能极大地提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本，为会计信息化建设提供了更加完善的解决方案。
稳步推进：系统实施有序开展
通过合思档案管理平台，好想你公司有序推进了电子会计档案管理系统的应用。
首先，实现了数据的自动采集、整合与关联。平台能够自动采集财务系统中的各类数据，并将其进行整合和关联，形成完整的档案信息。这一过程减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性，为会计信息化建设奠定了坚实的基础。
其次，为财务人员配置了相关操作权限。根据不同的岗位职责和工作需求，合思平台为财务人员分配了不同的操作权限，确保数据的安全性和保密性。同时，对财务人员进行了系统操作培训，使其能够熟练掌握平台的各项功能，为会计信息化建设提供了人力保障。
成效显著：降本增效成果斐然
经过一段时间的应用，合思电子会计档案管理平台在好想你公司取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也为企业节省了大量的人力成本，是会计信息化建设带来的直接效益。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思平台实现了档案数据的实时传输和共享，总部能够及时准确地获取各门店的财务档案信息，无需再像以往那样等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过平台在线申请借阅档案，系统自动进行审批和记录，无需再进行繁琐的纸质登记和审批流程，提高了借阅管理的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这包括了人力成本、存储空间成本等多个方面的节省，为企业带来了实实在在的经济效益，有力地推动了会计信息化建设。
实践验证：合思方案卓有成效
虽然文档未提及好想你公司的具体评价，但从上述收益数据来看，该公司通过使用合思档案管理平台，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。这充分证明了合思解决方案的有效性，也为其他企业的会计信息化建设提供了成功的范例。合思电子会计档案管理平台以其先进的技术和完善的功能，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营的目标。
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