在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，文档数字化转型的全新时代已然拉开帷幕。合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，以其创新的合思档案产品，助力众多企业攻克财务难题。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司在文档数字化转型之路上的精彩历程。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工在各个岗位上辛勤耕耘，400多家全国门店分布在大江南北，构建起庞大的商业版图。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场噩梦。大量的纸质档案需要人工逐一整理、装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，随着业务的不断拓展，档案数量呈几何级增长，归档的难度也与日俱增。
查找档案更是让人头疼不已。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，可能花费数小时甚至数天的时间，还不一定能找到所需的文件。这不仅严重影响了工作效率，还可能导致重要业务的延误。
成本方面，纸质档案的存储需要专门的库房，购置档案柜、文件盒等设备也需要一笔不小的开支。同时，档案的保管和维护也需要投入大量的人力和物力。更为严峻的是，传统的档案管理方式还存在合规风险。随着监管要求的不断提高，纸质档案的保存和查阅方式可能无法满足相关法规的要求，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案的精准破局
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思档案迅速给出了针对性的解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据相互孤立，形成了一个个“数据孤岛”。财务人员在查询和使用档案时，往往需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐且效率低下。
合思档案打破了这种数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将不同系统中的数据进行整合和关联，为财务人员提供了一站式的查询服务。财务人员只需轻轻点击鼠标，即可实现一键联查，快速获取所需的档案信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和重复劳动。
- 自动组装档案提升审计效能
审计工作是企业财务管理中的重要环节。传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力，审计人员需要逐一核对纸质档案和电子数据，工作效率低下且容易出现疏漏。
合思档案采用了自动组装档案的功能，将电子档案按照审计要求进行自动分类和整理。在审计过程中，内外审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速准确地进行审计工作。这不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
- 实物高效管理精准定位档案
对于企业来说，实物档案的管理也是一个难题。传统的实物档案管理方式往往需要人工进行盘点和记录，容易出现差错和遗漏。而且，当需要查阅实物档案时，查找起来非常困难。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房还可以实时监控实物档案的存储状态和使用情况，提高了实物档案的管理效率和安全性。
数字化转型的显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你在文档数字化转型方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和查询工作，而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在总部管理耗时方面，合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在借阅管理方面，合思档案的自动借阅和归还功能，使得借阅管理的耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以实时审批和跟踪借阅情况，提高了借阅管理的效率和规范性。
在成本节约方面，合思档案的应用预计为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅包括档案管理的直接成本，还包括因提高工作效率而带来的间接成本节约。
文档数字化转型是当今企业发展的必然趋势。合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的数字化转型，有效解决了业务痛点，带来了显著的降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其专业的解决方案，助力更多企业实现文档数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨抓住机遇，迈出文档数字化转型的关键一步。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
