在企业财务管理不断升级的浪潮中，创新发票管理方式成为众多企业提升效率、降低成本的关键。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司与合思携手进行财务数字化转型的精彩案例，探寻创新发票管理方式如何在实际应用中发挥巨大价值。
行业先锋动力源发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
传统管理痛点凸显
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务管理数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展，传统管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。在这样的背景下，创新发票管理方式成为动力源亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案，其中创新发票管理方式是核心亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，大大提升了业务人员因公消费的体验，同时加强了系统之间的连接能力。这种创新发票管理方式，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
精细实施步步为营
在实施过程中，合思团队展现出了高度的专业性和严谨性。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保数据的准确性和一致性。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务流程的无缝对接。在无需报销方面，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。每一个环节都紧密相连，环环相扣，创新发票管理方式在这个过程中得到了充分的体现。
显著成果效益斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，创新发票管理方式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。创新发票管理方式为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。创新发票管理方式得到了客户的认可和肯定，也为合思的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务管理难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案，尤其是创新发票管理方式，将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
