在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,收入增长缓慢、利润空间收窄成为不少企业共同面临的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著影响。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列差旅管控解决方案,旨在帮助企业优化差旅行程安排,实现精细化管理,挖掘更多净利润。
破局之困:洞悉差旅管控痛点
当下企业在发展过程中,犹如逆水行舟,面临着收入增长乏力、利润增长放缓的困境。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,本应是企业节流的关键环节,却因种种问题成为了吞噬净利润的“黑洞”。
企业在差旅行程安排和管控方面存在着诸多痛点。惯性思维使得一些企业仍沿用传统的差旅管理模式,缺乏创新和效率。业财脱节导致财务部门与业务部门之间信息不对称,无法实现有效的成本控制。预算失控更是让差旅成本如脱缰之马,肆意增长。
具体而言,企业面临着成本压力大的难题。高额的差旅费用不断压缩着企业的利润空间。而强硬的成本控制手段往往又会影响员工的差旅行程体验,降低员工的工作积极性。下沉市场的差旅行程安排和管控难度大,三四线城市的差旅标准制定和执行存在诸多挑战。出海业务的差旅行程管理更是问题重重,国际机酒、用车资源的整合和协调困难。线下消费管控存在盲区,消费不透明使得企业难以准确掌握差旅成本。数电票时代的到来,也给企业的差旅管理带来了新的合规风险。
智引变革:解锁差旅管控方案
合思针对企业差旅行程安排和管控的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
这一解决方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业在节省显性成本的同时,深入挖掘隐性浪费,为企业挖出更多净利润。在这个方案的支持下,企业的差旅行程安排能够更加科学、合理,实现资源的优化配置。
卓越之能:凸显核心功能优势
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线上线下融合 差旅全程无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对于线下消费这一难题,易商卡成为了得力的解决工具。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅行程安排中的线下消费环节变得高效、透明。无论是员工在出差途中的餐饮消费,还是办公用品的采购,都能通过易商卡轻松搞定,无需繁琐的报销流程。 -
国内外资源整合 差旅全球通达
合思整合了多方资源,通过多平台接入比价,为企业提供了丰富的选择。其覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家,还提供多语言版本,这对于有出海业务的企业来说,无疑是解决差旅行程安排难题的利器。企业员工在国外出差时,能够轻松找到合适的酒店和交通工具,无需为语言不通和资源匮乏而烦恼。 -
管控体验兼顾 差旅舒适省心
在差旅行程安排中,既要实现有效的管控,又要保证员工的体验。合思做到了两者的完美兼顾。智能差标管控能够根据企业的规定自动审核差旅费用,确保费用合规。同时,优惠券、合力省等激励措施,让员工在差旅过程中能够享受到实惠。买贵赔保障让员工无后顾之忧,订单实时占预算,企业能够实时掌握差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了决策依据,帮助企业不断优化差旅行程安排。 -
AI智能规划 差旅高效精准
合思的AI智能规划功能更是为差旅行程安排带来了质的飞跃。AI行程助手能够根据员工的出差需求,自动规划最优的行程路线,节省时间和成本。自动下单助手能够快速完成机酒预订等操作,提高效率。风控和报告助手则为差旅行程提供了安全保障和数据分析,让企业对差旅情况了如指掌。
实战之效:应用场景案例见证
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下沉市场破局 差旅成本可控
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将重心转向了三四线小城镇。在差旅行程安排方面,面临着差标管控难的问题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。随着业务的发展,差旅申请单量不断增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场差旅行程安排中的有效性,能够帮助企业在拓展市场的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务护航 差旅管理无忧
对于有出海业务的企业来说,差旅行程安排是一个复杂的问题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道,整合国际机酒、用车资源,并配备多语言客服。这使得企业员工在国外出差时,能够享受到与国内一样便捷的差旅行程安排服务,有效解决了出海差旅管理难题。 -
线下消费管控 差旅透明高效
线下消费一直是差旅行程安排中的难点,消费不透明、员工垫资等问题困扰着企业。合思易商卡的出现,实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,企业能够实时掌握消费情况,解决了线下消费不透明的问题,让差旅行程安排更加透明、高效。 -
数电票时代应对 差旅合规保障
在数电票时代,企业面临着新的合规风险。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业应对数电票时代的挑战。在差旅行程安排中,无论是费用报销还是发票管理,都能够符合相关法规要求,为企业的差旅管理提供了合规保障。
在企业差旅行程安排和管控的道路上,挑战与机遇并存。合思的差旅管控解决方案就像是一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业实现差旅精细化管理,平衡“省”与“赚”的关系,在激烈的市场竞争中赢得成本优势。
如果您的企业也在为差旅行程安排和管控问题而烦恼,不妨选择与合思合作。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,挖掘更多净利润。