在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，为众多企业在财务数字化的迷雾中拨云见日，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，提升营运费用管理水平。
企业困境：复杂架构下的营运费用管理难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑给企业的营运费用管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却遭遇了一系列棘手的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以整合和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，这使得营运费用管理的效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思打造一体化营运费用管理体系
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，全方位提升企业的营运费用管理水平。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的准确性和及时性。通过这种系统集成的方式，打破了数据孤岛，为企业的营运费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。消费即合规，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了营运费用管理的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的营运费用管理更加灵活、高效，能够适应不同的业务场景和需求。
显著成效：营运费用管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在营运费用管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了企业资金的占用时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的营运费用管理情况，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了营运费用管理效率的大幅提升和成本的显著降低，成功帮助企业打破数据孤岛，实现了财务数字化转型。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着营运费用管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值。
