在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。财务收支管理复杂如麻,业财信息如同被隔在一个个孤岛上,难以互联互通。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,宛如一座灯塔,为企业提供了全面且专业的财务数智化解决方案,助力企业在票据管理优化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个强大的中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的票据管理优化奠定了坚实基础。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思有着崇高的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景则是成为未来财务的引领者,通过强大的连接能力打破信息孤岛,实现业财的深度融合,为企业创造更多的价值。在这个过程中,票据管理优化是实现这些目标的重要环节。
多元模块:构建全面财务管理体系
合思涵盖了多个功能强大的模块,为企业的票据管理优化提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从费用的申请到审批,再到最终的报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,确保票据信息的准确和流程的顺畅。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿,还是其他差旅相关的消费,都能在商城中得到妥善的安排和管理,同时也方便了票据的收集和整理。
合思档案助力高效会计档案管理,将纸质票据转化为电子档案,实现了票据的快速检索和长期保存,大大提高了档案管理的效率。
合思付款负责采购对账、收票、付款等一系列操作,确保采购环节的票据清晰准确,资金流转安全合规。
合思收款实现销售开票、收款、对账,保障销售业务中的票据管理有序进行,避免了财务风险。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对票据数据的深入挖掘和分析,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动票据管理升级
合思在功能上有着诸多亮点和创新,有力地推动了票据管理优化。
连接核心是合思的一大特色,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,让票据信息能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和业务的协同处理。
合思推出了“无需报销”企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步提升,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解放出来,释放出更多的创造力。这种模式不仅提高了工作效率,也优化了票据管理的流程。
智能风控与合规是合思的又一重要功能。通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。这一系列操作确保了票据的真实性、合法性和合规性,有效降低了企业的财务风险。
产品优势:助力企业票据管理飞跃
合思在产品方面具有显著的优势,这些优势为企业的票据管理优化带来了巨大的价值。
降本增效显著是合思的一大突出优势。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约了场地耗材成本,实现了绿色办公;提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在票据管理方面,这些优势使得企业能够更加高效地处理票据,降低管理成本。
广泛连接生态使得合思能够与众多第三方平台连接,实现数据的连通和业务的协同。这种连接能力让票据信息能够在不同的系统之间无缝对接,避免了数据的重复录入和错误,提高了票据管理的准确性和及时性。
灵活可扩展是合思的另一大优势。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,支持企业自建应用和定制化需求。企业可以根据自身的业务特点和票据管理需求,对系统进行个性化的配置和开发,满足不同场景下的票据管理优化要求。
目标用户:满足多元需求的票据管理方案
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体在票据管理优化中都能从合思的产品中受益。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思提供的详细的票据数据和分析报告,让老板能够清晰地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。
财务人员可以释放压力,实现智能管理和风险预警。合思的智能功能帮助财务人员自动处理票据信息,减少了人工操作的工作量和错误率。同时,实时的风险预警机制能够及时发现票据管理中的潜在问题,保障企业的财务安全。
员工省事省心,大部分消费场景无需报销。在合思的系统下,员工的消费票据能够自动处理,无需再进行繁琐的报销流程,让员工能够更加专注于工作。
应用场景:覆盖全流程的票据管理
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景,为企业的票据管理优化提供了全面的支持。
在消费场景中,如机场、火车站的出行消费,以及用车、用餐等日常消费,合思都能实现票据的自动收集和管理。员工在消费时无需担心票据的保存和报销问题,系统会自动完成相关操作。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够对相关的票据进行有效的管理和跟踪。从合同的签订到款项的收付,每一个环节的票据信息都能在系统中清晰呈现,确保业务流程的顺畅和财务数据的准确。
成功案例:见证票据管理优化的成效
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思对票据管理流程的优化,使得企业的财务工作更加高效。
徐福记企业差旅费用节约了35%,这离不开合思全场景智能差旅管理模块对票据的有效管理和控制。通过对差旅消费票据的精准分析和优化,企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,合思档案模块在其中发挥了重要作用。它将纸质票据转化为电子档案,实现了快速检索和长期保存,大大提高了档案管理的效率。
客户对合思的评价也非常高,认为合思能够解决复杂的需求,配合企业的全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在票据管理方面,合思为企业提供了专业、高效、安全的解决方案,得到了客户的广泛认可。
合思凭借其先进的理念、丰富的功能和显著的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,特别是在票据管理优化方面表现卓越。如果你也想让企业在财务数智化领域领先一步,优化票据管理流程,选择合思,开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受票据管理优化带来的巨大变革。