在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着差旅及费控管理的重重暗礁。成本居高不下、效率停滞不前、管控难上加难等问题，如同沉重的枷锁，严重掣肘着企业的经营效益与发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其专业且极具创新性的解决方案，为企业冲破困境、驶向成功彼岸提供了一条光明大道。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
在差旅及费控管理的领域里，企业正深陷于一场复杂的迷宫之中。
成本的压力如同一座无形的大山。商务消费的价格犹如脱缰的野马，自2023年初疫情退去后迅速攀升，并且一直居高不下。企业人均商务消费金额不断刷新纪录，超标订单量显著增加，这使得成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。
效率低下则是企业前进道路上的绊脚石。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗费着大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率如同蜗牛爬行一般缓慢。许多企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这导致报销流程变得错综复杂，犹如一团乱麻。
管控方面更是漏洞百出。事前管控如同虚设，费用分析存在着数据整合困难、口径不一致等问题。业务订单超标和发票合规风险不断加剧，企业在合规经营的道路上如履薄冰。
解决方案概述：合思构筑财务数智化蓝图
合思以其卓越的远见和创新的思维，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业提供了一站式的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思犹如一位技艺高超的领航员，助力企业在差旅及费控管理的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：智慧管控利器出鞘
- 预算管控：精准护航商务之旅
合思的预算管控功能就像一位严谨的财务管家，为企业的商务消费提供了全方位的保驾护航。
它支持申请、订单、报销环节的预算自动控制，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，订单下单时进行预算实占。这就如同为企业的资金流动设置了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在合理的范围之内。
- 差标控制：严守差旅消费红线
在差旅消费标准的管控上，合思毫不含糊。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能就像一位铁面无私的法官，严格管控着差旅消费标准。
无论是酒店的住宿费用，还是交通的出行成本，都被牢牢地限制在规定的范围之内，有效避免了不必要的浪费。
- 精益消费策略：绿色节约新风尚
合思推出的精益消费策略，犹如一股清新的绿色之风，为企业带来了节约成本的新机遇。
同性同住、提前预定等策略，不仅体现了环保的理念，更实实在在地降低了企业的差旅成本。同时，合思商城“合力省”的推出，激励员工积极参与节省费用的行动，形成了一种全员节约的良好氛围。
- 数智化作业：高效财务新引擎
合思的数智化作业功能，是提升企业财务效率的强大引擎。
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同一个个高效的财务小助手，大大提高了支付效率和财务核算效率。通过BI进行多维度分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：实实在在的价值回馈
- 成本降低：精打细算见成效
通过精益消费策略和预算管控，合思帮助企业在商务消费成本上实现了显著的降低。
酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，这些实实在在的数据变化，充分体现了合思在成本控制方面的卓越成效。企业就像一位精明的管家，通过合思的帮助，把每一分钱都花在了刀刃上。
- 效率提升：快马加鞭促发展
合思的解决方案极大地提高了企业的工作效率。
减少人工处理单据的时间，员工报销效率提升，财务人力成本降低，这些都为企业的发展注入了强大的动力。企业就像一辆高速行驶的列车，在合思的推动下，不断加速前进。
- 风险管控：保驾护航稳前行
在风险管控方面，合思为企业筑起了一道坚固的防线。
加强事前、事中管控，降低超标风险和发票合规风险，保障企业合规经营。企业就像一艘在海上航行的船只，有了合思的保驾护航，能够更加平稳地驶向成功的彼岸。
- 数据洞察：智慧决策引航标
通过BI分析提供的多维度数据，合思为企业提供了洞察业务机会和风险的有力工具。
企业能够根据这些数据优化差旅标准、节省成本，就像一位睿智的船长，根据风向和水流的变化，及时调整航线，驶向更加光明的未来。
典型场景：真实应用彰显实力
- 出差场景：便捷高效的差旅体验
在出差场景中，合思平台为员工和财务人员都带来了极大的便利。
员工通过合思平台进行差旅消费订购，享受免垫资、合规消费服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员通过系统进行对账、入账和发票管理，提高了工作效率，减少了出错的概率。环保电子发票在这个过程中发挥了重要作用，不仅方便了员工和财务人员的操作，还符合环保的理念。
- 日常费用场景：规范支出的有效手段
在日常费用场景中，企业通过预算管控和差标控制，规范了员工的日常费用支出。
员工使用线上支付和电子发票，提高了报销效率。环保电子发票的使用，减少了纸张的浪费，为企业的环保事业做出了贡献。
客户成功案例：榜样的力量
- L4级无需报销上市公司：流程优化典范
一家L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销流程的优化。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。环保电子发票的应用，也为企业的环保形象增添了一抹亮色。
- 连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源的互补。
员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。这一显著的变化，让企业看到了合思在提升员工体验和优化管理方面的巨大潜力。环保电子发票的普及，也为企业的可持续发展做出了积极贡献。
- 企业数字化差旅案例：成本节约先锋
一家企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例充分展示了合思在成本节约方面的卓越成效。环保电子发票的使用，更是体现了企业的环保意识和社会责任感。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条应对挑战的有效途径。环保电子发票作为合思解决方案中的重要组成部分，不仅为企业带来了便捷和环保的体验，还在企业的差旅及费控管理中发挥着重要作用。如果您的企业也正在为差旅及费控管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效、合规经营的新征程，让环保电子发票为您的企业发展助力。
