在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行则如同飘忽的云朵,难以真正落地。这些财务数字化转型的痛点,让企业急需高效的解决方案来提升财务管理效率,降低成本。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的曙光。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。
多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿的宝藏,难以整合流通。大量自研系统各自为政,就像孤立的城堡,难以形成有效的协同作战。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
预算管控犹如脱缰的野马,难以真正落地。费用支出的不透明,让企业如同在黑暗中摸索前行,无法清晰掌握资金的流向。财务核算效率的低下,进一步阻碍了企业的发展步伐。
员工报销流程的繁琐,就像沉重的枷锁,让员工承受着巨大的垫资压力。财务审核工作量的庞大,如同堆积如山的任务,让财务人员疲惫不堪。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的绊脚石。
解决方案全景
合思提供了一套全面且创新的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成的强大力量,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同流动的活水,实现了互通和流程自动化。这不仅提升了企业财务管理的效率,还让财务管理更加精准,为企业的决策提供了坚实的数据支持。
核心功能亮点探秘
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种全新的模式,让报销不再是难题,真正实现了消费即合规,极大地提升了工作效率。 - 系统集成畅通无阻
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。 - 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌控资金流向,避免不必要的浪费。 - 发票智能校验高效准确
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松。就像拥有了一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票问题。 - 自动生成凭证智能高效
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还减少了人为错误的发生。从繁琐的手工制单到智能制单,合思让财务工作变得更加高效和准确。
用户收益大揭秘
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费让员工能够同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 - 财务压力减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。 - 管理决策优化
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。
典型场景应用展示
- 无需报销商旅无忧
员工在合思商城进行商旅消费时,享受免垫资、免开票的便利,消费过程受到差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成。这种模式让商旅出行变得更加轻松愉快,员工无需再为报销问题而烦恼,企业也能够更好地控制商旅费用。 - 销售费用预算管控
通过系统集成和预算校验,合思实现了对销售费用的有效管控和预算的全程监控。企业能够清晰地了解销售费用的支出情况,及时调整预算,确保销售活动的高效开展。 - 系统集成报表分析
合思打破了多系统数据壁垒,实现了数据互通。通过合思BI生成实时、准确的分析报表,为企业决策提供了有力的数据支持。企业管理者能够根据这些报表,及时发现问题,做出科学的决策。
客户成功案例见证
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效和便捷。
派克新材运用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在线财务审批,合思为企业带来了全新的财务数字化转型体验。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还为企业带来了诸多用户收益。无论是员工、财务人员还是企业管理者,都能够从合思的解决方案中获得实实在在的好处。
如果您也想体验在线财务审批的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!