合思档案:助力企业财务审计数字化转型

在当今数电票迅速普及的大环境下,企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同老旧的马车,难以在数字化的高速公路上疾驰。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,为企业开启了财务档案管理数字化转型的新征程。它不仅能帮助企业解决财务档案管理的难题,更在企业财务审计方面发挥着重要作用。

合思档案:助力企业财务审计数字化转型
在当今数电票迅速普及的大环境下,企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同老旧的马车,难以在数字化的高速公路上疾驰。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,为企业开启了财务档案管理数字化转型的新征程。它不仅能帮助企业解决财务档案管理的难题,更在企业财务审计方面发挥着重要作用。

行业痛点:传统档案管理的困境

在纸电混合的时代浪潮中,企业财务审计面临着诸多难题。企业高管犹如在迷雾中前行,纸质档案管理成本居高不下,数据如散落的珍珠难以串连分析利用,这无疑给企业财务审计工作带来了巨大的阻碍。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要投入大量的时间和精力去整理档案数据,枯燥且重复的工作让他们疲惫不堪。而业务人员的报销流程也如同蜿蜒的小路,繁琐又漫长。
同时,纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞,存储空间的需求如同不断膨胀的气球。手工装册归档的重复性工作让人望而却步,查询调阅的低效率更是让企业财务审计工作陷入困境。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,就像没有缰绳的野马,难以掌控。再加上不可抗力可能导致纸质档案损坏,企业财务审计的风险也随之增加。

产品探秘:合思档案的全貌

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司实力雄厚,累计融资超15亿元。
合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,它已经服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人,在企业财务审计方面也积累了丰富的经验。

使命愿景:引领企业数字化新风尚

合思档案怀揣着伟大的使命,致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位智慧的领航员,引领企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在这个过程中,合思档案深度挖掘会计档案价值,为企业财务审计提供有力的支持。公司始终坚持“客户至上”的原则,认真聆听用户需求,不断进行产品迭代,让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效,在企业财务审计中更加得心应手。

功能矩阵:全方位覆盖的力量

合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
这些功能模块贯穿了电子会计档案全生命周期管理的各个环节,从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,再到统计分析和应用层功能,如辅助审计、证据方案库等,为企业财务审计提供了全方位的支持。

亮点创新:科技赋能的魅力

合思档案在功能上亮点纷呈,宛如夜空中璀璨的星辰。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用形成了全流程数字化闭环管理,极大地提高了企业财务审计的效率。
强大的大数据解决方案,让它能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,为企业财务审计提供了精准的数据支持。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规,为企业财务审计提供了可靠的保障。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业财务审计更加高效。
支持数电票全流程自动化处理,包括获取、验签、解析、入账、封装、归档等,大大减轻了企业财务审计的负担。实现实物档案全流程管理定位,线上线下高度关联,让企业财务审计更加全面。

独特优势:卓越价值的体现

合思档案具有显著的优势,在企业财务审计中发挥着重要作用。它能够降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,让企业在财务审计中节省大量的时间和成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让企业财务审计更加顺畅。数据价值挖掘功能让数据“活起来”,实现从数据到决策的转变,为企业财务审计提供了有价值的参考。
资源重组能力让前后端数据同源,流程全息贯通,提升管理能效。它具备广泛连接能力,可连接各类异构业财系统;实现100%自动归档,减少人工介入;符合国家政策要求,保障档案合规性;拥有灵活承接和持续迭代的能力,及时应对变化,为企业财务审计提供了可靠的保障。

目标用户:多元需求的满足

合思档案能够满足不同用户在企业财务审计中的需求。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效,为企业财务审计提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现数据全流程透明流转,轻松完成档案管理,让企业财务审计更加轻松。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本,提高了企业财务审计的效率。

成功典范:实践铸就的辉煌

众多企业在与合思档案的合作中取得了显著的成效,在企业财务审计方面也有了很大的提升。海亮教育完成数字化转型后,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高,企业财务审计更加高效。
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率提升,企业财务审计更加便捷。中交水规院单套制落地,减少打印存储成本,审计工作更便捷安全,企业财务审计更加合规。金牌橱柜积极响应政策,与合思档案合作,档案查阅便捷高效,企业财务审计更加轻松。

在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,在企业财务审计中发挥着重要作用。如果您想亲身体验合思档案在企业财务审计中的卓越表现,现在就可以免费试用,开启数字化档案管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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