在疫情的浪潮逐渐退去之后，企业的商旅业务领域如同经历了一场深刻的变革，呈现出了诸多新的态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，通过其精心撰写的《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们清晰地揭示了当下市场的复杂形势、企业所面临的重重问题，并且提供了极具针对性的解决方案。公司费控系统在这其中扮演着至关重要的角色，能够帮助企业更好地应对挑战。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾散去，2023年1 – 7月，企业的商旅交易量迎来了井喷式的增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，尤其是制造业、耐用品、金融、服务等行业，增幅尤为显著。这无疑显示出企业业务在逐步复苏，市场活力正在重新焕发。
然而，我们也不能忽视其中存在的问题。尽管差旅消费呈现出快速增长的态势，但消费总量仍然未能达到疫情前2019年的高点。同时，价格上涨的现象十分明显，不同行业、业务线以及区域之间的差异也较大。这种复杂的市场形势，给企业的财务管理带来了新的挑战，公司费控系统的重要性也因此更加凸显。
痛点分析：企业降本增效的困境
在业务拓展的道路上，企业往往需要投入大量的资源，而在成本控制方面又面临着巨大的压力。在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，这使得企业的成本支出大幅增加。在效率方面，发票和单据的处理工作耗时费力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。在管控方面，事前管控不足的问题较为突出，费用分析存在数据整合难等问题，同时发票合规风险也给企业带来了潜在的威胁。公司费控系统能够有效解决这些痛点，帮助企业实现精细化管理。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
面对上述诸多问题，企业需要积极寻求有效的解决方案。数字化建设无疑是一条可行的道路。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具。同时，增加员工的参与度也至关重要，通过员工的积极配合，能够更好地实现降本增效和可持续发展的目标。公司费控系统作为数字化建设的核心部分，能够将各个系统有机地整合在一起，为企业提供全面的财务管理解决方案。
核心模块：功能强大的费控体系
合思所提供的公司费控系统拥有一系列强大的核心功能。预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，确保各项费用支出在预算范围内。费用标准校验功能可以对每一笔费用进行严格审核，防止超标情况的发生。行程重叠校验功能则能够避免重复报销等问题。订单占预算功能让企业实时了解订单对预算的占用情况，以便及时做出调整。差标校验功能确保员工的差旅费用符合公司的标准。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，大大简化了财务结算的流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能则减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。这些功能涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品，形成了一个完整的费控体系。
竞争优势：全方位的财务数智化服务
合思的公司费控系统具有显著的竞争优势。首先，它拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升产品的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工的报销流程更加便捷，同时也提高了财务工作的效率。
此外，合思还通过智能型技术驱动的数字化服务，如计算合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征等，让企业在财务管理方面更加敏捷、强健。这种全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同层次的需求，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：真实可见的效果
合思的公司费控系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销上市公司，在使用合思费控等产品之前，员工报销流程漫长，财务人员需要花费大量的时间处理低价值的工作，老板也无法实时掌握业务数据。而在引入合思的公司费控系统之后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了极大的提升。
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这充分显示了合思公司费控系统在提升企业管理效率和员工满意度方面的强大作用。
某企业使用合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，不仅提高了员工满意度，还降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。流程自动化实现差旅补贴自动化计算，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这些成功案例都证明了合思公司费控系统的有效性和可靠性。
服务体系：全面的支持保障
为了确保客户能够顺利使用公司费控系统，合思建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，对产品进行优化和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都能够提供专业的服务，让客户无后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下，企业对于降本增效和可持续发展的追求是永恒的。合思的公司费控系统凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
