在当前经济环境下，我国电子凭证改革正快速推进，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理领域，尤其是发票数据处理方面，仍面临着重重挑战。合思档案作为电子会计档案管理的佼佼者，凭借其卓越的功能和全面的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点：发票数据处理难题待解
企业在财务档案管理中的发票数据处理环节，面临着诸多棘手问题。
归档困难重重。企业需要投入大量时间来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。在日常操作中，工作人员要逐一核对发票的各项信息，与相关单据进行匹配，这一过程繁琐且容易出错。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查找特定发票数据时，往往需要在大量的纸质档案中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和精力。
成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放纸质发票，还需要投入大量的人力进行档案的整理、装订和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险较大。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在发票数据处理过程中，如果不能保证数据的合规性和安全性，企业可能会面临法律风险和财务损失。
此外，还存在数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高且易损坏，档案装订和录入操作繁琐，无法最大化发挥档案价值。在发票数据处理过程中，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
解决方案概述：打通发票数据处理全流程
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案，尤其在发票数据处理方面表现出色。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这意味着企业可以更加便捷地采集发票数据，提高数据采集的效率和准确性。
在制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。合思档案能够将发票数据与相关单据进行智能关联，自动组装成完整的档案，同时进行严格的检测，确保档案的合规性和准确性。
在管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理且档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保只有授权人员才能访问和处理发票数据，保障数据的安全性。灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身需求进行档案管理。
在利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能快速找到所需的发票数据，一站式预览功能让数据查看更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，提高了数据的利用效率。
核心功能亮点：发票数据处理的利器
合思档案在发票数据处理方面具有诸多核心功能亮点。
便捷调阅不打印。企业无需打印纸质发票，即可通过系统便捷地调阅发票数据，节省了打印成本和时间。
混序归集免组装。支持电子会计档案全生命周期管理，发票数据可以混序归集，系统自动进行组装，无需人工干预。
在采集环节，开放式接口互联自主采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这使得发票数据的采集更加高效、准确。
制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保发票数据的合规性和准确性。
管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理且档号符合国标要求。保障发票数据的安全性和规范性。
利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。提高发票数据的利用效率和价值。
用户收益：发票数据处理带来的多重价值
使用合思档案进行发票数据处理，企业可获得多方面的收益。
实现自动化归档，告别重复性工作。企业可以将繁琐的发票数据归档工作交给系统自动完成，员工无需再进行大量的手工操作，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的发票数据，提高了数据的利用效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。发票数据在系统中同源管理，流转过程透明可查，企业可以对数据进行实时监控和分析，为决策提供有力支持。
有效降低成本。减少人工耗时、节约打印和存储成本、缩减人力成本等。通过自动化处理和减少纸质档案的使用，企业可以降低运营成本。
提升工作效率。提高归档效率、查询效率、审计效率等。在发票数据处理的各个环节，合思档案都能够提高工作效率，让企业的财务管理更加高效。
满足合规要求，确保档案安全可用。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保发票数据的合规性和安全性。
典型场景：多行业发票数据处理适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，尤其是发票数据处理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，如好想你健康食品股份有限公司，合思档案帮助解决了归档难、查找慢的问题。企业在发票数据处理过程中，能够更加高效地完成归档和查找工作，提高了财务管理效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师利用合思档案解决了成本高、效率低的问题。通过减少纸质发票的使用和提高数据处理效率，企业降低了运营成本，提升了工作效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案优化了发票数据处理流程，减少了档案匹配和查询耗时，提高了档案合规性。
客户成功案例：发票数据处理成效显著
众多企业通过使用合思档案在发票数据处理方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票数据处理过程中，企业节省了大量的人力和时间成本，提高了财务管理效率。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助企业实现了发票数据的电子化管理，降低了成本，提高了报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业在发票数据处理方面的效率和合规性得到了大幅提升。
如果您的企业也在发票数据处理方面面临诸多难题，不妨选择合思档案。合思档案将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在发票数据处理和财务档案管理方面的卓越功能。
