在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借智能化审批流管理成功实现了财务数字化的华丽转身。让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其深厚的底蕴和强大的实力，在行业中树立了卓越的品牌形象。
困境迷局：动力源财务转型的挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮出水面。
整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网，系统壁垒高筑，如同坚固的城墙阻碍着数据的流通。到了2021年，当与合思合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，效率低下；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中航行，充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得决策如同盲人摸象，缺乏准确性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。智能化审批流管理的缺失，让企业的财务审批如同蜗牛爬行，效率低下且容易出错。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套包含智能化审批流管理的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步打破了数据之间的隔阂。
在智能化审批流管理方面，合思实现了无需报销的先进模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个审批流程如同精密的仪器，高效而准确。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让智能化审批流管理在各个系统之间畅通无阻。
实施路径：步步为营铸就成功
合思的实施团队如同经验丰富的工匠，有条不紊地推进着项目。
第一步，合思与动力源的相关系统进行数据同步，建立基础的数据连接。这就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的智能化审批流管理提供了数据支撑。
第二步，搭建无需报销的流程体系，规范消费、审批、结算等环节。在这个过程中，智能化审批流管理发挥了重要作用，它如同一位严谨的管家，对每一个环节进行精细管理，确保流程的顺畅和合规。
第三步，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据的跨系统同步应用。智能化审批流管理在不同系统之间架起了沟通的桥梁，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了全面而准确的信息。
显著成效：降本增效成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在智能化审批流管理的助力下取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批流管理让会计从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化审批流管理让员工的报销变得轻松便捷，如同在高速公路上行驶，一路畅通无阻。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。智能化审批流管理如同一位严格的法官，确保每一笔费用的支出都合理合规。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。智能化审批流管理为企业的管理提供了强有力的支持，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
客户赞誉：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批流管理在其中发挥了至关重要的作用，为企业的发展提供了坚实的保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化审批流管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，让智能化审批流管理为您的企业发展注入强大动力。
