发票监控与管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务流程犹如一座信息孤岛,效率低下,还潜藏着诸多合规风险。合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在发票监控与管理方面表现卓越。

发票监控与管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务流程犹如一座信息孤岛,效率低下,还潜藏着诸多合规风险。合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在发票监控与管理方面表现卓越。

破茧而出:合思财务数智化登场

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票监控与管理方面,合思更是有着独特的优势,能帮助企业更好地掌控发票流程。

使命愿景:领航未来财务新方向

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念。其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过先进的技术和创新的模式,服务未来财务人,实现业财融合。在发票监控与管理上,合思以使命为指引,愿景为动力,不断优化产品和服务,为企业提供更精准、高效的发票管理方案。

模块大观:多元功能护航财务

合思的产品包含多个强大的模块。
1. 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程的数字化费控管理,在发票监控与管理方面,能够对费用相关的发票进行严格把控。从费用的申请到报销,每一张发票都在系统的监控之下,确保费用的合理性和合规性。
2. 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中涉及的发票,如交通、住宿等发票,都能在商城系统中进行有效管理。企业可以实时监控差旅发票的情况,提高差旅费用的管理效率。
3. 合思档案:高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效的会计档案管理。发票作为重要的会计档案,在合思档案模块中能够得到妥善的保存和管理。通过数字化的方式,企业可以快速查询和调用发票信息,加强发票监控与管理。
4. 合思付款:解决采购付款难题
合思付款解决了采购对账、收票、付款等问题。在采购过程中,系统会对采购发票进行监控,确保发票与采购订单、收货信息等一致,避免错误付款和合规风险。
5. 合思收款:一站式销售收款管理
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账。企业可以对销售发票进行全程监控,确保销售款项的及时收回,提高资金的周转效率。
6. 合思BI:智能化财务收支分析
合思BI提供智能化的财务收支经营分析。通过对发票数据的分析,企业可以了解费用的分布情况、采购和销售的趋势等,为企业的决策提供有力支持,进一步加强发票监控与管理。

创新亮点:解锁发票管理新境界

  1. 连接核心:打破信息孤岛
    合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让发票数据在各个系统之间流畅流通。企业可以实时获取发票信息,对发票进行全面的监控与管理。
  2. 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思划分了L1 – L5五个无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在发票管理方面,不同级别对应着不同的发票处理方式,实现消费即合规,采购即报销,提高发票管理的效率和准确性。
  3. 智能风控体系:拦截不合规费用
    合思拥有智能风控体系,通过事前规划和实时风控,能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。在发票监控与管理中,智能风控体系就像一个忠诚的卫士,守护着企业的发票合规性。
  4. 合思商城特色:聚合资源激励节约
    合思商城聚合了供应链资源,支持同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等激励措施。在采购发票管理上,企业可以通过商城的优势,选择更合适的供应商,获取更优惠的价格,同时对采购发票进行有效监控。

优势凸显:合思带来显著效益

  1. 时间成本降低:报销入账不再繁琐
    合思能够大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。在发票监控与管理方面,员工无需花费大量时间整理和提交发票,财务人员也能快速处理发票入账,提高了工作效率。
  2. 成本节约:场地耗材开支减少
    合思帮助企业节约场地和耗材成本。数字化的发票管理方式减少了纸质发票的使用和存储,降低了企业的运营成本。
  3. 数字化程度高:业财流程安全合规
    合思具有高数字化程度的业财流程,数据安全合规。在发票监控与管理中,企业可以通过数字化系统对发票进行全面管理,确保发票数据的安全和合规。
  4. 效率提升:付款收款更加高效
    合思让付款进度清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提高。在发票管理中,这意味着企业可以更好地监控发票对应的款项流动,提高资金的使用效率。
  5. 模板丰富:业财分析零投入
    合思提供数十种业财分析模板,开箱即用,零研发投入。企业可以利用这些模板对发票数据进行分析,为企业的决策提供依据,加强发票监控与管理。

精准定位:适配多元用户场景

目标用户包括老板、财务人员和员工。应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。不同的用户在不同的场景下都能通过合思进行有效的发票监控与管理。老板可以通过系统了解企业的发票整体情况和费用支出,财务人员可以对发票进行专业的处理和监控,员工则可以方便地提交和管理自己的发票。

成功典范:众多企业的明智之选

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在发票监控与管理方面,动力源能够更及时地处理发票,提高了财务工作的效率。
  2. 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记借助合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思在差旅发票管理上的优势,企业可以更好地监控差旅发票的使用情况,控制差旅费用。
  3. 众多企业:开启财务数字化转型
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。在发票监控与管理方面,这些企业通过合思系统,提高了发票管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在发票监控与管理方面表现出色。它帮助企业应对财务领域的挑战,实现降本增效和合规经营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们一起开启未来财务的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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