在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本，作为企业第二大可控成本，对净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到企业差旅管控难题，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，致力于实现出差费用透明化，为企业降本增效。
探寻痛点：企业差旅管控迷雾
- 差旅成本：吞噬利润的暗流
当下企业在经营中面临着诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却在不知不觉中每天吞噬着企业的净利润。
疫情之后，企业差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。企业在差旅管控方面，面临着诸多难题。
- 管控困境：体验与合规的两难
传统的硬控方式虽然在一定程度上能控制成本，但却带来了员工体验差、合规风险大的问题。对于下沉市场，由于地域差异和管理难度，差旅管控更是难上加难。随着企业出海业务的拓展，差旅管理难题也日益增多。线下消费管控存在盲区，难以实现全面的成本控制。在数电票时代，合规风险也进一步增加。这些问题都严重影响着企业差旅管控的效率和效果，而出差费用透明化则成为解决这些问题的关键。
智解难题：合思全链路解决方案
- 一体服务：开启财务数智化新篇
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的闭环，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，让出差费用透明化成为现实。
通过这一解决方案，企业能够将差旅管理的各个环节紧密结合，实现信息的实时共享和流程的自动化处理。从员工预订差旅服务到费用报销，再到财务入账和档案管理，每一个环节都清晰透明，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，有效降低成本、提升效率。
卓越优势：合思功能闪耀光芒
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全场景覆盖：差旅服务无界延伸
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在差旅服务方面，提供了机票、酒店、用车等多方面的丰富资源。例如，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外拓展业务，员工都能在合思的平台上找到合适的差旅服务，真正实现了出差费用透明化，让企业对每一笔费用都心中有数。 -
精细化管控：精准成本控制之道
合思在差标管控方面独具匠心。科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。不同地区、不同时间段的差旅费用标准都能进行精准设置，从而实现精准成本控制。通过这种精细化的管控方式，企业能够避免不必要的费用支出，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上，进一步提升出差费用透明化水平。 -
智能管理：AI赋能差旅新体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的出差需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，系统还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。这些智能功能的应用，不仅提升了员工的出差体验，也让企业的差旅管理更加科学、高效，有助于实现出差费用透明化。 -
合规保障：风控护航消费安全
合思的BI差旅风控功能是企业差旅合规的重要保障。通过对全员进行普查，系统能够及时发现异常并发出预警。无论是员工的违规消费行为还是潜在的合规风险，都能在第一时间被察觉。这一功能有效保障了企业消费合规，避免了因违规行为带来的经济损失和声誉风险，让企业的出差费用透明化更具可靠性。 -
员工激励：节省奖励激发动力
为了鼓励员工主动为企业省钱，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能增强员工的成本意识和责任感，形成企业与员工的双赢局面，进一步促进出差费用透明化。 -
电子档案：数电票时代的智慧之选
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能为企业提供了有力支持。它助力企业实现会计凭证的数据化、全链路管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，增强了合规性。企业可以更加方便地管理差旅费用相关的会计凭证，确保每一笔费用都有清晰的记录和可追溯性，真正做到出差费用透明化。
实战见证：合思方案成效显著
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了对下沉市场差旅费用的精准控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，实现了出差费用透明化，为企业节省了大量成本。 -
合规管控：风险预警促规范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些预警信息，及时完善差旅制度并加强监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也避免了潜在的合规风险，让企业的差旅管理更加规范、透明，保障了出差费用透明化。 -
节省成本：奖励计划显成效
使用“合力省”的企业取得了显著的成本节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思差旅节省奖励计划的有效性，鼓励员工主动参与成本控制，进一步推动了出差费用透明化。
携手合思：开启差旅管控新征程
面对企业差旅管控的种种难题，合思的解决方案无疑为企业提供了有效的应对之策。通过实现出差费用透明化，企业能够更好地控制成本、提升效率、保障合规。在当前竞争激烈的市场环境下，选择合思的数智化差旅管理平台，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
如果您想体验出差费用透明化带来的全新差旅管控体验，不妨现在就联系合思（400 – 105 – 6505），还可以免费试用我们的平台，开启差旅管控新体验。
