电子存档标准下企业财务数字化转型新路径

在国家积极推进数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型的趋势如浪潮般汹涌而来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以敏锐的洞察力和果敢的行动力,积极响应时代号召,全力助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多的净利润。

电子存档标准下企业财务数字化转型新路径
在国家积极推进数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型的趋势如浪潮般汹涌而来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以敏锐的洞察力和果敢的行动力,积极响应时代号召,全力助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多的净利润。

市场形势:电子凭证数字化的时代号角

当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日起,数电票试点工作迅速在全国铺开。到了 2023 年 5 月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一颗璀璨的启明星,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

这一系列政策的出台,是国家贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要体现。对于企业的财务管理而言,无疑提出了全新的要求和挑战。企业需要紧跟时代步伐,积极适应电子凭证数字化转型的趋势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析:企事业单位转型的荆棘之路

企事业单位在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
在认知层面,部分企业对电子凭证相关政策的了解犹如雾里看花,不够深入全面。他们尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,对电子凭证的类型和格式也知之甚少。这种认知上的不足,使得企业在转型过程中犹如无头苍蝇,缺乏明确的方向。
报销入账流程方面,当前企业处于纸电凭证混合的过渡时期。这种情况下,企业往往需要同时处理纸质凭证和电子凭证,存在“两套账”的情况。这不仅增加了企业的管理成本,还需要警惕合规风险。而且,传统的报销流程明显滞后于国家政策的步伐,难以满足电子凭证数字化转型的要求。
在转型过程中,企业还面临着一系列复杂的问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了更高的要求。同时,电子凭证的数据存储安全也是企业需要重点关注的问题。此外,企业缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难,这些都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述:合思引领转型新航向

合思以其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心,借助电子存档标准,为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
合思的解决方案致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一方案,企业能够更好地适应新的管理模式,降低运行成本,提升财务管理效率。在电子存档标准的指引下,合思为企业打造了一条高效、便捷、安全的数字化转型之路。

核心模块:合思财务收支管理平台的强大魅力

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常差旅,还是其他各类消费场景,合思财务收支管理平台都能提供全方位的支持和服务。在电子存档标准的框架下,平台能够更加高效地处理电子凭证,确保企业财务管理的合规性和准确性。

竞争优势:合思的独特制胜法宝

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新优势。公司已累计融资超 15 亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动着合思技术的创新和发展。在全国 22 个城市设立的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的庞大服务体系,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。在电子存档标准的基础上,合思的这些优势将更加凸显,为企业的数字化转型提供强有力的支持。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅为企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了 60%。在电子存档标准的规范下,企业的财务管理更加规范、高效。
某头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设。财务结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7,年底预计将进一步提升到 T + 5。这一显著的提升,得益于合思解决方案对电子凭证的高效处理和管理,符合电子存档标准的要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在电子凭证数字化转型方面的强大实力和专业能力,严格遵循了电子存档标准。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用服务,让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。同时,合思具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
合思具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够在现有的信息化系统基础上,轻松引入合思的解决方案,实现数据的互联互通和业务的协同发展。
此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源,快速掌握合思解决方案的使用方法。同时,合思设有全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。在电子存档标准的实施过程中,合思的服务体系将为企业提供有力的支持和保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案和完善的服务体系,无疑是企业的可靠伙伴。合思能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您想体验电子存档标准下的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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