在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造出强大的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了诸多财务痛点,实现了降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一个典型代表,合思通过提供灵活报销方案,助力动力源打破数据孤岛,顺利实现财务数字化转型。
动力源:行业先锋的复杂版图
动力源,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用更是遍布大江南北。2022年,动力源凭借卓越的创新能力和强大的市场竞争力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业,组织架构极为复杂,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大的规模和复杂的架构,涵盖了多个部门和业务线,使得财务管理面临着巨大的挑战。
传统难题:自研系统与手工报销的困境
尽管动力源在业务上取得了显著成就,但在财务管理方面,却长期受困于传统模式的束缚。大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,导致数据分散、信息滞后,给企业的财务管理带来了极大的不便。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入的方式使得合规性难以保证。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
面对这些难题,动力源急需一种灵活报销方案来打破困境,实现财务的数字化转型。
合思方案:全方位的数字化变革
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一灵活报销方案,犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过合思的解决方案,动力源实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的同步。这不仅解决了多系统难整合的问题,还为企业的数据流通和业务协同提供了有力支持。
在商旅出行方面,合思提供了无需报销的方案。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工的报销流程变得更加便捷高效,也让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这一灵活报销方案,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,灵活报销方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加透明、便捷,还减轻了他们的经济负担。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一灵活报销方案,为动力源的企业管理提供了有力支持,提升了企业的整体竞争力。
未来展望:持续合作与优质服务
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著成效,不仅提升了工作效率,降低了成本,还加强了企业的财务管理和决策能力。未来,合思将继续与动力源紧密合作,结合其业态和组织变化,提供更优质、更贴合需求的服务。
在全球化业务不断发展的今天,动力源需要更加灵活、高效的财务管理解决方案来应对挑战。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源量身定制灵活报销方案,助力其在全球化业务中持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的灵活报销方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同创造更加美好的未来。