在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多棘手的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，凭借其全面的解决方案和强大功能，为企业提供了一条高效、合规的档案管理新途径。它不仅是一款档案管理工具，更是企业实现数字化转型的得力助手，同时也是一款出色的审计和合规工具。
行业痛点：档案管理困境待解
当前企业在档案管理的征途上，犹如背负着沉重的枷锁，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本犹如一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，企业不得不投入大量资金用于租赁或建设专门的档案室，这无疑是一笔沉重的负担。
隐形成本方面，手工装册归档工作就像一场永无止境的马拉松，重复性工作量巨大，员工们花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法将精力投入到更有价值的工作中。同时，数据不能有效利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。
在合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同脱缰的野马，难以控制。而纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，或者保管不善，就可能导致档案丢失，给企业带来巨大的损失。
此外，数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业在这场风暴中急需一款专业的电子会计档案管理平台，也就是一款可靠的审计和合规工具，来帮助他们应对这些难题。
解决方案概述：多角色需求精准满足
合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够精准满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，能够助力决策数智化。通过对这些数据的分析和挖掘，CEO/高管可以做出更加科学、准确的决策，实现降本增效。在当前经济环境下，这无疑是企业提升竞争力的重要法宝。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让繁琐的归档工作变得轻松简单。同时，实现数据透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，让数据在各个部门之间自由流动，提高了工作的协同性。
对于外部审计人员来说，合思档案是一款强大的审计和合规工具。它能实现档案外审在线化，审计人员无需再到企业现场翻阅大量的纸质档案，通过线上就可以完成审计工作。而且，档案信息可溯源，就像给每一份档案都安装了一个定位系统，让审计工作更加准确、高效。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越
合思档案作为一款出色的审计和合规工具，具有多方面的核心功能，每一项功能都犹如一把锋利的宝剑，为企业的档案管理保驾护航。
多源采集功能方面，它可以通过接口互联自主采集数据，就像一个智能的小秘书，自动收集各种数据。同时，还支持手动采集自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能更是强大。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一个神奇的魔法师，将杂乱无章的数据变成有序的档案。并且具备“四性检测 + 业务检测”功能，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能也毫不逊色。权限管理就像一把精确的钥匙，能够严格控制不同人员对档案的访问权限。目录灵活扩展，就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的发展需求不断调整。规范预置档号，让档案管理更加标准化、规范化。
档案应用功能则为企业提供了便捷的服务。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业需要的档案。一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的全貌，无需在多个系统之间切换。多场景应用功能则满足了企业在不同场景下对档案的使用需求。
用户收益：显著效益推动发展
使用合思档案这款审计和合规工具，能为企业带来显著的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
首先是实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本，让企业告别昂贵的纸质耗材。同时，节约整理成本，减少员工在繁琐档案整理工作上的时间投入。而且，提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案，提高工作效率。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现数据的无缝流转。
让数据“活起来”也是合思档案的重要作用。它可以挖掘数据的潜在价值，将数据转化为企业的竞争力。通过对数据的分析和利用，企业可以发现新的业务机会，优化业务流程。
此外，合思档案还能进行资源重组，提升管理能效。它可以帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，让企业的管理更加高效、科学。
典型场景：全流程覆盖满足需求
合思档案涵盖了从业务流转到档案利用的全流程，就像一张精密的大网，能够满足企业多样化的档案管理需求。
在财务入账环节，合思档案可以实现便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的纸质打印流程。员工可以通过线上系统快速调阅所需的档案，提高工作效率。
档案采集环节，它支持混序归集免组装。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作。
在制档、管理等环节，合思档案也发挥着重要作用。它可以根据企业的需求，生成规范的档案，并且进行有效的管理和存储。在这个过程中，合思档案作为一款审计和合规工具，能够确保档案的合规性，满足企业在审计和合规方面的要求。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业使用合思档案这款审计和合规工具后，取得了良好的成效，就像一颗颗闪耀的明星，照亮了企业发展的道路。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，但作业人员增加少。这说明合思档案提高了工作效率，让企业能够以更少的人力完成更多的工作。同时，凭证自动化率提高，减少了人工操作的错误，提高了档案的准确性。
徐福记实现了全集团无纸化办公，告别了传统的纸质档案管理方式。这不仅节约了成本，还提升了管理效率。档案管理变得更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本。大量的纸质档案被电子档案所取代，企业无需再投入大量资金用于打印和存储纸质档案。同时，审计更便捷，外部审计人员可以通过线上系统快速完成审计工作，提高了审计效率。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。员工可以在一个系统中快速查阅到企业的业务全貌，无需在多个系统之间切换，提高了工作的协同性和效率。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，无疑是一款值得信赖的审计和合规工具。它能有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业档案管理的新篇章。
