在当前经济环境下，企业正面临着营业收入涨幅收窄、利润率压缩的挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性直接影响着企业的成本效益。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管理优化策略，助力企业挖掘更多净利润。
市场形势：企业差旅成本压力凸显
当下，企业的盈利能力有所下降。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业面临着巨大的差旅成本压力，因此，寻找有效的差旅管理优化策略迫在眉睫。
痛点分析：传统差旅管控难题重重
- 硬控之殇
企业在差旅管控上常常采用硬控手段，虽然这种方式能在短期内降低成本，但却会牺牲员工体验，影响雇主关系和企业的可持续发展。员工与雇主之间容易产生矛盾，同时也会带来消费合规方面的挑战。 - 下沉市场困境
在拓展下沉市场的过程中，传统的差旅管控方式已经难以满足需求。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。 - 出海业务挑战
企业的出海业务带来了国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题困扰着企业。此外，企业还需要应对货币汇率波动和员工境外安全保障等问题。 - 线下管控盲点
线下差旅费用管控存在诸多不透明之处，费用的真实性也难以判断。在数电票时代，企业面临着合规风险以及传统报销流程与新模式冲突的困境。
解决方案整体策略：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了有效的差旅管理优化策略。
核心模块：构建全方位差旅管理体系
- 商旅线上订购：畅享无线出行与低价之旅
提供无线出行服务，同时为企业员工推荐低价的商旅产品，让差旅出行更加便捷、经济。 - 差旅申请：灵活行程管控与变更
对行程进行有效管控，并且支持差旅申请的变更，满足员工在差旅过程中的各种需求。 - 易商卡线下消费：无需垫资与海量商户体验
员工使用易商卡进行线下消费，无需垫资。同时，易商卡覆盖海量商户，为员工提供更多的消费选择。 - 发票采集：全票采集与自动寄送便利
实现全票种采集，并且能够自动寄送发票，简化发票管理流程。 - 审核对账：在线调整异常与自动拆分账单
支持在线调整异常情况，自动拆分账单，提高审核对账的效率。 - 统一开票：发票预览与绑定精准操作
提供发票预览功能，并且可以精准绑定发票，确保开票的准确性。 - 资金结算：稽企直联与回单关联保障
通过稽企直联的方式进行资金结算，并且关联回单，保障资金结算的安全与高效。 - 自动记账：会计引擎与预置模板助力
利用会计引擎和预置模板实现自动记账，减轻财务人员的工作负担。 - 商旅分析：预警看板与消费洞察
提供预警看板，对差旅消费进行深入分析，为企业的差旅管理提供数据支持。 - 自动提报：智能补链与对接引擎高效协作
通过智能补链和对接引擎，实现差旅信息的自动提报，提高工作效率。
竞争优势：强大资源与创新功能的融合
- 丰富的资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。 - 多语言服务支持
具备多语言版本，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际化差旅提供了便利。 - 多样化管控功能
提供多种管控功能，如智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等。此外，还前瞻探索AI技术，拥有AI行程助手等功能，为企业提供更加智能化的差旅管理优化策略。
成功案例：差旅管理优化的实践典范
- 合规管控案例
某企业员工曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了问题，企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。 - 区县管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，通过整合资源，为企业提供高性价比的差旅资源，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业实施差旅管理优化策略提供了有力保障。
在企业追求净利润增长的道路上，差旅管控至关重要。合思的差旅管理优化策略能帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管理优化策略，不妨免费试用我们的系统，开启企业差旅管理的新篇章。
